BEC初級(BEC Preliminary)寫作分為兩部分,第一部分為內(nèi)部交流寫作,包括便條、留言、備忘錄、電子郵件,第二部分為商務(wù)信函寫作,其寫作形式包括信件、傳真、電子郵件。第一次接觸這項考試的人可能不太了解,那么一起看看BEC初級寫作的一些技巧吧。

  內(nèi)部交流寫作

  內(nèi)部交流寫作部分要求寫出30到40字的便條、留言、備忘錄或電子郵件,目的是給同事傳達有關(guān)業(yè)務(wù)的信息,包括安排約會、給出指示、提供說明或請求同意等。題干要求中會給出應(yīng)包含的要點,考生必須把這部分內(nèi)容包含寫作之中,并且可以適當(dāng)補充一些虛構(gòu)信息。該部分主要考查任務(wù)的完成情況,因此只要涵蓋了指令中的要點就可獲得高分。

  有關(guān)BEC初級寫作第一部分不同寫作形式的介紹如下:

  便條與留言

  便條多用非正式文體,屬于一種簡短信函,但形式方面比較簡單。其語言特點比較接近口語,通常是公司內(nèi)部同事之間交流的簡便通訊形式。內(nèi)容通常包括時間、收信人、事由和落款(寫信人簽名)。

  便條寫作時,注意日期應(yīng)寫在右上角,一般只寫月、日,不寫年份,若要寫出星期,則在月、日的前面。日期下一行左側(cè)寫上稱呼(即收信人),可省去表示禮貌的Dear,但若寫給比自己職位高或年齡大的人時應(yīng)加上該詞,以示禮貌。寫信人名字應(yīng)寫在右下角。由于雙方比較熟悉,因此客套話通常省略。

  當(dāng)有事要通知對方,或托付對方,對方不在,卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?,寫張字條留給對方,就稱為留言。

  備忘錄

  備忘錄一般限于公司或部門內(nèi)部的交流使用,其他人通常看不到。備忘錄一般使用非正式文體,但也可根據(jù)具體情況而定。

  備忘錄內(nèi)容一般包括兩個主要部分:1)抬頭(heading);2)正文(message)。其中抬頭應(yīng)包括To(收件人),F(xiàn)rom(發(fā)件人),Date(日期)和Subject(主題,少數(shù)幾個字);主題即Subject后,應(yīng)空兩行開始正文,稱呼和結(jié)尾敬語均可省略,即開頭不要出現(xiàn)Dear Sir, Dear Miss Black等之類的內(nèi)容,而結(jié)尾部分也不要用Faithfully yours和Sincerely yours等。

  電子郵件

  同樣作為一種書信體交流方式,電子郵件寫作必須遵循商業(yè)通信中的基本習(xí)慣,保證稱呼得體和文體合適,其正式程度和語言風(fēng)格應(yīng)根據(jù)郵件內(nèi)容來決定。其次,郵件內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,直截了當(dāng),不要啰嗦,對于BEC初級寫作來說,字數(shù)應(yīng)控制在40字以內(nèi)。

  此外,需要注意的是,BEC寫作側(cè)重于對考生正文語言使用情況的考查,因此默認考生了解備忘錄的寫作格式和電子郵件的操作界面。備忘錄和電子郵件的題目中一般會給框架,即出收件人、發(fā)件人、日期和主題,因此考生不需進行抄寫。進行備忘錄和電子郵件寫作時可省略這部分內(nèi)容,直接開始正文。

  商務(wù)信函寫作

  商務(wù)信函寫作部分字數(shù)要求60到80字,寫作形式可以是信件、傳真和電子郵件。寫作對象為公司外的某個人,目的可能是道歉、預(yù)定或改變預(yù)定、提供補償、回復(fù)請求或提供產(chǎn)品說明等。題干中會給出信件或廣告的一部分,要求考生對此進行回復(fù),并且給出寫作時應(yīng)包含的要點。BEC初級商務(wù)信函寫作主要考查考生的任務(wù)完成情況和語言的運用。

  商務(wù)信函寫作的格式方面有幾點需要注意:

  ①稱呼

  稱呼要頂格寫,后加逗號。如“Dear Sirs,”。

 ?、诰凑Z和署名

  敬語要與正文間隔一行,頂格寫,后加逗號。署名要在敬語之后,同敬語間隔一行,也是頂格寫。不同的稱呼要用不同的敬語,其選擇根據(jù)熟識程度和信件的正式程度而定。常用的有:

  Dear Sir or Madam———Yours faithfully

  Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Smith———Yours sincerely

  Dear John———Best wishes (私人關(guān)系比較親密)

  BEC初級商務(wù)信函寫作根據(jù)其寫作目的和??碱悇e可分為:業(yè)務(wù)往來信、詢問信、投訴信、回復(fù)投訴信、邀請信、回復(fù)邀請信、道歉信、求職信、回復(fù)求職信和感謝信。

  BEC初級寫作第二部分主要考查考生商務(wù)信函寫作的能力,默認考生已掌握信函中地址的寫法,因此考生的寫作內(nèi)容不要包含收、發(fā)單位的地址。

  其次,需要注意雖然考生可以對題目中的一些關(guān)鍵詞進行重復(fù),但是應(yīng)避免直接把題目中的詞組或句子用于自己的寫作中。

  BEC初級寫作題目要求方面有幾點需要注意:

  1.完成題目要求

  完成題目要求十分重要,即使作文中有少許語法和拼寫方面的錯誤,但只要完成題目要求,仍可能獲得高分。而如果作文沒有完成題目要求,即使語法使用很規(guī)范,得分仍可能很低。

  2.作文篇幅控制在規(guī)定字數(shù)內(nèi)

  如字數(shù)低于規(guī)定字數(shù),則說明未充分完成題目要求;而高于規(guī)定字數(shù),則表示作文中有可能含有多余內(nèi)容。

  3.注意語言使用的準確性

  BEC初級寫作時應(yīng)注意用詞簡潔,避免使用冗長復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)及意義含糊的詞語。此外,應(yīng)盡量不要重復(fù)使用同一個詞。

  4.連接詞的使用

  表示順序(first, second, third...)、遞進(moreover, furthermore, in addition...)、對比(but, though, however...)等方面的詞和短語的使用可以起到理清思路和文章結(jié)構(gòu)的作用。

  5.寫完后進行檢查

  寫作完成后最好留出1到2分鐘時間來檢查作文單詞拼寫有無錯誤,語法和時態(tài)使用是否得當(dāng),作文是否包含了題目所有要求。

  想要讓自己在商務(wù)英語考試中取得成功,就要提升自己的英語水平,不僅僅針對日常的英語,還有針對性強的專業(yè)英語部分。我們都希望考試取得優(yōu)秀的成績,但是又有多少人能夠達到呢?滬江小編希望大家努力做到最好,不留遺憾。