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商務(wù)英語郵件寫作的實用方法與模板
上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報價。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若商務(wù)英語考試,有些技能可能在職場中也會用到。比如應(yīng)該如何正確的書寫英文郵件?如何寫一封得體地道的英文郵件您有任何問題或疑慮,請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾,會有sign off和signature block,sign off要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最??吹降膕ign off: Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實比較少人會用Best regards,它并不能算很正式,所以大多數(shù)的人會用Sincerely,它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block,這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡(luò)資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務(wù)郵件范例 最后我們來看看完整的一個business email長什么樣: Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無論是在職場的你還是備考BEC商務(wù)英語考試的你,這些內(nèi)容都會對你有所幫助。當(dāng)然,如果您對英語學(xué)習(xí)感興趣,想要深入學(xué)習(xí),可以了解滬江網(wǎng)校精品課程,量身定制高效實用的個性化學(xué)習(xí)方案,專屬督導(dǎo)全程伴學(xué),掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。
2023-09-14 -
商務(wù)英語寫作:電子郵件寫作格式及原則
僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水平,還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格,有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系,最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式,遵循郵件的寫作原則。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語寫作:電子郵件寫作格式及原則,商務(wù)英語郵件的要求是非常嚴(yán)格的,是不允許出現(xiàn)一點的錯誤,所以大家要全商務(wù)活動中,電子郵件是非常的方便和快捷的。商務(wù)往來中的電子郵件面的了解這些格式和原則,不要讓自己出現(xiàn)不可挽回的錯誤。
2021-01-05 -
商務(wù)英語郵件寫作注意事項
常有幫助。你也可以在多積累的基礎(chǔ)上閱讀一些參考書籍。 三、正文內(nèi)容直奔主題 商務(wù)郵件不需要太多的寒暄,經(jīng)過恰當(dāng)稱呼和招呼之后,可以直接進(jìn)入主題。第一句話說明郵件的目的,例如:I'd like to discuss The meeting preparation with you,表明這封郵件的目的是討論會議的準(zhǔn)備工作,然后擴展具體內(nèi)容。商務(wù)郵件不應(yīng)該太長,清楚陳述就可以了,不商務(wù)郵件不需要太多的寒暄,經(jīng)過恰當(dāng)稱呼和招呼之后,可以直接進(jìn)入主題,第一句話對郵件要做太多的修飾。 四、注意語氣和措辭 除了英語沒有錯誤外,說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 例如
2023-11-29 -
商務(wù)英語郵件寫作有哪些需要注意的地方
常有幫助。你也可以在多積累的基礎(chǔ)上閱讀一些參考書籍。 三、正文內(nèi)容直奔主題 商務(wù)郵件不需要太多的寒暄,經(jīng)過恰當(dāng)稱呼和招呼之后,可以直接進(jìn)入主題。第一句話說明郵件的目的,例如:I'd like to discuss The meeting preparation with you,表明這封郵件的目的是討論會議的準(zhǔn)備工作,然后擴展具體內(nèi)容。商務(wù)郵件不應(yīng)該太長,清楚陳述就可以了,不商務(wù)郵件不需要太多的寒暄,經(jīng)過恰當(dāng)稱呼和招呼之后,可以直接進(jìn)入主題,第一句話對郵件要做太多的修飾。 四、注意語氣和措辭 除了英語沒有錯誤外,說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 例如
2023-12-02 -
商務(wù)英語郵件寫作 郵件寫作中你不得不知的細(xì)節(jié)
待過聯(lián)合國副秘書長,各大洲行業(yè)會長等,并擔(dān)任會議口譯員。戳此直達(dá)老師主頁>> 1. Write a meaningful subject line “主題”要有意義 在把你的郵件發(fā)送出去之前,你要檢查一下郵件主題是否能夠準(zhǔn)確概括郵件的正文內(nèi)容。如果你的主題寫得很模糊,或者主題欄是空的話,那么很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。 我們來看一個例子: Subject: Important! Read Immediately!!! 簡評:你認(rèn)為很重要的事情在別人看來卻未必如此,你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢,且不專業(yè)。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息),讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。上面這個主題可以這樣改: Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 簡評:如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急,那么不妨把主題寫得具體些,同時,嘗試主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。 2. Identify yourself clearly 選擇一個專業(yè)的郵箱地址 試想一下,假設(shè)你是會議的主辦方,在會議開始的前一天,你收到這樣一封郵件: To: Bruce Blinderson From: FuZzYkltTy2000@ Subject: [Blank] Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 簡評:收到這樣一封郵件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改: To: Bruce Blinderson From: il@ Subject: Conference absence, Sept. 10 Dear Mr. Bruce, This is Morris Ponsybil from… 簡評:這封郵件的郵箱地址更專業(yè),收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯(lián)系起來。 3. Distinguish between formal and informal situations 語言風(fēng)格得當(dāng) 郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事,那么在郵件里用一些表情符號(smilies 如 :P 等),縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“l(fā)aughing out loud")和網(wǎng)絡(luò)語言可以使你的郵件充滿個性,增進(jìn)你與對方的感情。但是如果你是寫郵件。因此,我們給對方發(fā)的郵件給你的上司,或者不太熟的客戶,那么在語言風(fēng)格的拿捏上就要謹(jǐn)慎了。 好了,今天就跟大家分享商務(wù)郵件寫作中的這幾點細(xì)節(jié)。更多商務(wù)郵件寫作的Tips,請看往期回顧: 【商務(wù)英語郵件寫作】10分鐘寫商務(wù)報告 【商務(wù)英語郵件寫作】投訴郵件這樣寫?
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商務(wù)英語寫作:電子郵件寫作格式及原則
僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水平,還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和商務(wù)英語使用的過程中離不開郵件,商務(wù)往來中的電子郵件風(fēng)格,有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系,最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式,遵循郵件的寫作原則。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語寫作:電子郵件寫作格式及原則的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。商?wù)郵件是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模遣荒軌虺霈F(xiàn)一點差錯的,所以大家一定要認(rèn)真仔細(xì)。
2021-03-03 -
商務(wù)英語郵件寫作要注意什么
商務(wù)英語考試的時候,對于英語基礎(chǔ)不是很好的考生來說,積累一些比較常用的句型是非常有幫助的。在商務(wù)英語考試中,郵件要做太多的修飾。 四、注意語氣和措辭 除了英語沒有錯誤外,說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 例如,當(dāng)提出建議時,非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語要說When would be convenient for you? 五、檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤,你可以先用電腦自動查一下,不確定的單詞通過查字典來確認(rèn)。雖然拼寫是一件小事,但它反映了做事的態(tài)度,不要因為拼寫錯誤給對方留下不好的印象。 按照以上五個步驟,寫一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件寫作要注意什么的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。郵件不僅僅會經(jīng)常出現(xiàn)在考試中,在職場中也是經(jīng)常會用到的,所以大家一定要了解清楚,避免在考試和在工作中出現(xiàn)差錯。
2020-12-20 -
商務(wù)英語郵件寫作中你不得不知的細(xì)節(jié)
打開你郵件之前就知道你大概要說什么。上面這個主題可以這樣改: Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 簡評:如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急,那么不妨把主題寫得具體些,同時,嘗試主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。 2. Identify yourself clearly 選擇一個專業(yè)的郵箱地址 試想一下,假設(shè)你是會議的主辦方,在會議開始的前一天,你收到這樣一封郵件: To: Bruce Blinderson From: FuZzYkltTy2000@ Subject: [Blank] Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 簡評:收到這樣一封郵件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改: To: Bruce Blinderson From: il@ Subject: Conference absence, Sept. 10 Dear Mr. Bruce, This is Morris Ponsybil from… 簡評:這封郵件的郵箱地址更專業(yè),收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯(lián)系起來。 3. Distinguish between formal and informal situations 語言風(fēng)格得當(dāng) 郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事,那么在郵件里用一些表情符號(smilies 如 :P 等),縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“l(fā)aughing out loud")和網(wǎng)絡(luò)語言可以使你的郵件充滿個性,增進(jìn)你與對方的感情。但是如果你是寫郵件是非常常見的,尤其是商務(wù)英語郵件,但是很多人在寫作給你的上司,或者不太熟的客戶,那么在語言風(fēng)格的拿捏上就要謹(jǐn)慎了。 以上就是滬江小編就為大家整理的商務(wù)英語郵件寫作中你不得不知的細(xì)節(jié),在工作中,掌握細(xì)節(jié)是十分重要的,尤其是商務(wù)英語信函中,一字之差可能會就導(dǎo)致意思的差別,造成誤會,所以希望本篇文章中提到的細(xì)節(jié)可以幫助到大家。
2020-05-25 -
干貨 | 商務(wù)英語郵件寫作套路及實用模板!
郵件?如何寫一封得體地道的英文郵件?郵件上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報價。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若您有任何問題或疑慮,請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾,會有sign off和signature block
2023-04-06 -
英文郵件怎么寫:最實用的電子郵件寫作攻略大全
滬江小編導(dǎo)讀:很多人英語口語張口就來,但在用英語寫郵件的時候卻始終不得要領(lǐng):句子不夠嚴(yán)謹(jǐn),風(fēng)格不夠商務(wù),寫來寫去還是那幾句老花樣,甚至連錯誤也都在重復(fù)。如何寫出人見人愛的英文郵件?為你奉上最實用的電子郵件寫作攻略!? “實用電子郵件寫作攻略”精華導(dǎo)航 ??外教一對一帶你搞定商務(wù)寫作、口語 ? ?英文郵件黃金句? 寫英文商務(wù)郵件必備的9大黃金句子 這樣寫郵件,人人都想幫你忙 白骨精Office口語筆記:寫郵件,小case 更多英文郵件黃金句>> ? ? ??英文郵件絕殺技? 郵件不能隨便發(fā):什么時候發(fā)郵件最好? 郵件寫作指南:6步教你寫出漂亮的郵件 商務(wù)郵件秘訣:客戶通知郵件的5個秘訣 更多