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時(shí)間管理辦法和工具
要做這些事情嗎? 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。 發(fā)展任務(wù)指:如果成功完成此項(xiàng)任務(wù),你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如,你搬進(jìn)一套更好的住房。 維持任務(wù)指:完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如,你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。 更多時(shí)間管理技巧,盡在時(shí)間管理課程 三、解決問(wèn)題的九個(gè)步驟 (和6W2H法配合做,效果更好) 步驟1 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn) 步驟2 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn) ?步驟3 分析問(wèn)題點(diǎn)的產(chǎn)生原因 ?步驟4 確時(shí)間管理定要解決的課題 ?步驟5 擬訂對(duì)策 ?步驟6 做出行動(dòng)計(jì)劃 ?步驟7 執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃 ?步驟8 效果確認(rèn) ?步驟9 標(biāo)準(zhǔn)化 關(guān)于接受任務(wù)的幾個(gè)要點(diǎn): 1、立刻回答“是”,迅速走向主管 2、記錄下主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn) 3、要理解命令的內(nèi)容和含義 注意點(diǎn):不清楚的地方,詢問(wèn)清楚為止; 盡量以具體化的方式,向主管確認(rèn)命令的內(nèi)容; 要讓主管把話說(shuō)完后,再提出意見(jiàn)或疑問(wèn)。
2012-10-06 -
如何教孩子學(xué)會(huì)時(shí)間管理
時(shí)間觀念”的概念,按照三分法來(lái)分,可分為自然時(shí)間、人文時(shí)間和心理時(shí)間。人文時(shí)間的核心是歷史時(shí)間,與我們的討論關(guān)系不大,在此略過(guò)。而自然時(shí)間休息。這樣看起來(lái),似乎非常專注,一口氣做完,心里也會(huì)有成就感。不過(guò),從用腦衛(wèi)生的角度來(lái)看,我不贊同這樣的方法。 我們自己都有這樣的體會(huì),開(kāi)始的時(shí)候,效率很高,漸漸的,就有了疲憊的感覺(jué),只是強(qiáng)迫自己打起精神,這種硬撐著的狀態(tài),效率肯定會(huì)大打折扣,而且,這樣也會(huì)人為拉長(zhǎng)心理時(shí)間。考研的時(shí)候,我始終保持學(xué)習(xí)25分鐘休息5分鐘的節(jié)奏,這樣頻繁地休息,似乎很麻煩,不過(guò),效率非常高。因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間短,我可以保持高度專注,在疲倦之前休息,內(nèi)心能始終保持斗志昂揚(yáng)的狀態(tài)。對(duì)于孩子,我一般建議學(xué)習(xí)30分鐘休息10分鐘,如果始終保持這個(gè)節(jié)奏,孩子不會(huì)有特別疲憊的感覺(jué)。古人所謂的“一張一弛,文武之道”,是非常有道理的。
2013-05-31 -
時(shí)間管理圖書:21世紀(jì)創(chuàng)造性時(shí)間管理
出了管理時(shí)間10大障礙以及克服的方法;耐心教導(dǎo)我們?nèi)绾纹胶馍畹姆椒矫婷?,讓忙碌的生活變得井井有條。它幾乎涵蓋了所有成功管理時(shí)間的技巧。在眾多時(shí)間管理的經(jīng)典著作中,這是唯一一本由女性作家編著的書籍,堪稱現(xiàn)代時(shí)間管理著作中的經(jīng)典。 作者簡(jiǎn)介 作者:(美國(guó))簡(jiǎn)·耶格爾 簡(jiǎn)·耶格爾博士已有多達(dá)十幾本的著作,其中包括四本商業(yè)書籍:《讓辦公室為你辦公》(Doubleday,1989);獲獎(jiǎng)著作《商務(wù)禮儀》(Wiley,1991);《專業(yè)寫作方法》(Arco/Simon&Schuster,1985);《創(chuàng)造性時(shí)間管理》(PrenticeHall,1984;日語(yǔ)版,MikashaShobo,1991)。 二十年來(lái),簡(jiǎn)·耶格爾博士(又名J·L·巴克斯)已為各類群體舉辦過(guò)時(shí)間管理時(shí)間管理講習(xí)班:房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、電視制作人、小業(yè)主、行政主管人員、經(jīng)理人、自由作家、新生兒媽媽、小學(xué)生和中學(xué)生等,而且還針對(duì)時(shí)間管理和工作場(chǎng)所的問(wèn)題做了廣泛的開(kāi)創(chuàng)性研究,其中包括她對(duì)234名男女從業(yè)人員所做的調(diào)查。 簡(jiǎn)·耶格爾博士1983年獲紐約城市大學(xué)社會(huì)學(xué)博士學(xué)位,刑事公正學(xué)碩士學(xué)位,她還做了為時(shí)一年的精神藝術(shù)療法方面的研究生工作。同時(shí),簡(jiǎn)·耶格爾博士還參加了許多社會(huì)團(tuán)體:國(guó)家專業(yè)管理者協(xié)會(huì)(NAFO)、國(guó)家演講者學(xué)會(huì)(NationalSpeakersAssociation)和其他協(xié)會(huì)。
2013-05-31 -
高中生的時(shí)間管理(下)
明星,風(fēng)頭蓋過(guò)了年級(jí)第一名。后來(lái)每次考試他都是學(xué)校里前五名,最終以優(yōu)異成績(jī)考入人民大學(xué),現(xiàn)在在讀研究生。 我給各位高中生及家長(zhǎng)分享這個(gè)多年前的小故事,就是想告訴大家,智力因素并不是阻撓人邁向成功的第一大障礙,只要大家提高時(shí)間管理意識(shí),在有限的時(shí)間內(nèi)提高學(xué)習(xí)效率,每個(gè)人都可以超越過(guò)去的自己。 ? 小貼士:一天中四個(gè)學(xué)習(xí)的高效期 第一個(gè)學(xué)習(xí)高效期:清晨起床后,大腦經(jīng)過(guò)一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài),沒(méi)有新的記憶干擾。此刻學(xué)習(xí)一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜,如外語(yǔ)、定律、歷史事件等。有時(shí)即使強(qiáng)記不住,大聲念上幾遍,也會(huì)有利于記憶。 第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期:上午8點(diǎn)至10點(diǎn),人的精力充沛,大腦易興奮,嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考能力、認(rèn)知能力和處理能力較強(qiáng),此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī),應(yīng)充分利用。 第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期:下午6點(diǎn)至8點(diǎn),也是用腦的最佳時(shí)刻,不少人利用這段時(shí)間來(lái)回顧、復(fù)習(xí)全天學(xué)過(guò)的東西,加深印象,分門別類歸納整理,也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī)。 第四個(gè)學(xué)習(xí)高效期:入時(shí)間管理將陪伴人的一生,如果在青年時(shí)期沒(méi)有養(yǎng)成良好的時(shí)間管理睡前一小時(shí)。利用這段時(shí)間來(lái)加深印象,特別對(duì)一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí),則不易遺忘。
2013-05-31 -
時(shí)間管理圖書:最不需要意志力的時(shí)間管理法
有的瑣事放在一起,集中時(shí)間處理 第四日 工作效率飆升的妙招 “準(zhǔn)時(shí)”上班真的是最有效率的嗎? 與其加班不如提前上班 文件資料,為什么找啊找啊找不著? 把書桌上文件資料建檔、歸類 是否兩次工作做了同樣的事情? 工作也要“合并同類項(xiàng)” 即時(shí)通訊工具真的是最有效率的嗎? 靈活使用各種聯(lián)絡(luò)工具 是否需要在收發(fā)電子郵件的間隙進(jìn)行工作? 固定電子郵件收發(fā)時(shí)間 總是遇到漫無(wú)目的的談話和時(shí)間管理法》專門為懶人、缺乏自控力、沒(méi)有意志力的人而寫。我們每個(gè)人都需要時(shí)間管理會(huì)議嗎? 巧用小動(dòng)作暗示對(duì)方 如何不因別人的錯(cuò)誤而耽擱自己的計(jì)劃? 工作中,對(duì)他人要提出時(shí)間要求 經(jīng)常為制作各種文件報(bào)表發(fā)愁嗎? 注意搜集保留好用的辦公模板 如何不讓下午的工作效率打折? 巧吃中午工作餐,下午才不困乏 第五日 零碎時(shí)間也要大利用 工作生活中的“微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)” 以分鐘來(lái)測(cè)量效率 上班下班,你總是昏昏欲睡且無(wú)所事事嗎? 讓有聲讀物為自己隨時(shí)充電 走路的時(shí)候,能不能多些思考? 每天反思自己工作中的不足 工作累得你頭昏腦漲嗎? 可以適度看些資訊新聞 遇到有意義的事情時(shí),怎樣處理? 隨身攜帶空白卡片,記錄點(diǎn)滴心得 當(dāng)天的工作提前完成后該做什么? 集中精力考慮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃 你能夠應(yīng)付工作中的力不從心嗎? 把看電視的時(shí)間用來(lái)充電 身體是革命的本錢 午間閉目一刻鐘 你能搶救用來(lái)發(fā)呆的時(shí)間嗎? 放棄一切胡思亂想
2013-05-31 -
公司秘書如何做好時(shí)間管理
時(shí)間管理的藝術(shù),懂得時(shí)間管理的原則和方法及一些小竅門,切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。秘書的時(shí)間管理出了“五分鐘思考法”:最初一分鐘———決定目標(biāo)及課題,次兩分鐘———思考的擴(kuò)張及探求,最后兩分鐘———應(yīng)整理思緒,定出結(jié)論。如此嚴(yán)格地限制時(shí)間,反而能使精神集中,更有助于解決問(wèn)題。另外,秘書還應(yīng)消除工作中浪費(fèi)時(shí)間的因素,如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黃金時(shí)間等等。 3、掌握時(shí)間的有序性。所謂有序性就是先做什么后做什么,要有條理,不能窮于應(yīng)付。這種有序性要體現(xiàn)在時(shí)間的計(jì)劃安排之中。工作時(shí)間的順序確定一般說(shuō)來(lái)要注重將來(lái)而不是注重過(guò)去,要著重于機(jī)會(huì)而非著重于困難,要選擇認(rèn)定的方向而不輕易地受環(huán)境影響,要以 創(chuàng)造性為先,而不僅僅追求穩(wěn)當(dāng)和易辦。 4、注意事情的輕重緩急。秘書在擬定時(shí)間計(jì)劃表的時(shí)候,必須區(qū)分重要事情和一般事情。首先應(yīng)把要做的事依據(jù)重要程度加以排列,先安排重要的事情,要注意抓住關(guān)鍵性的工作,同時(shí)還要注意用最佳的時(shí)間安排最重要的工作。根據(jù)自己的“生物鐘”,用精力最旺盛的時(shí) 間處理最重要的工作。 三、秘書時(shí)間管理的方法 1、目標(biāo)計(jì)劃
2013-05-31 -
時(shí)間管理書籍:如何充分利用你的24小時(shí)
本書……它內(nèi)容豐富翔實(shí),生動(dòng)有趣。我強(qiáng)烈地推薦此書?!? ——史蒂夫·帕柳卡(Steve Pagliuca),波士頓凱爾特人隊(duì)全權(quán)合伙人 作者簡(jiǎn)介 作者:(美國(guó))吉姆·蘭德?tīng)?Jim Randel) 譯者:舒建廣 吉姆·蘭德?tīng)?Jim Randel),現(xiàn)年60歲.畢業(yè)于哥倫比亞大學(xué)法學(xué)院。他是一位企業(yè)家——購(gòu)買和銷售商業(yè)地產(chǎn).同時(shí)拓展新業(yè)務(wù)。作為一名致力于投資和企業(yè)家精神領(lǐng)域的講演者,蘭德?tīng)栆呀?jīng)在全美許多場(chǎng)館作過(guò)演講,其中包括哈佛大學(xué)和紐約大學(xué)商學(xué)院。蘭德?tīng)枌W(xué)習(xí)和研究成功這一主題長(zhǎng)達(dá)30年之久。除了閱讀所有他能找到的有關(guān)這一主題的資料以外,他還不厭其煩地向成功人士請(qǐng)教,了解他們的成功之道(直到他們找理由回絕)。因此,這本書的結(jié)論是多年研究、個(gè)人試驗(yàn)和向他人學(xué)習(xí)的結(jié)果。蘭德?tīng)柕贸龅慕Y(jié)論是:成功的秘密就是欲望、努力、鉆研、決心和堅(jiān)持…而這些都需要毅力和自律能力。蘭德?tīng)栂嘈?如果你愿意付出代價(jià).一切都是可能的。 舒建廣,山東省濱州市人。畢業(yè)于山東大學(xué)外語(yǔ)系。曾在《山東文學(xué)》等全國(guó)各地報(bào)刊發(fā)表詩(shī)歌、散文、散文詩(shī)及譯文等200余首(篇),系國(guó)際翻譯家聯(lián)盟會(huì)員、中國(guó)翻譯協(xié)會(huì)會(huì)員、中國(guó)南方詩(shī)人協(xié)會(huì)會(huì)員、中國(guó)鄉(xiāng)土詩(shī)人協(xié)會(huì)會(huì)員、國(guó)家二級(jí)筆譯?,F(xiàn)為英語(yǔ)教師、東莞語(yǔ)通天下簽約譯員。 序言 歡迎您閱讀本系列出版物。本書用圖畫、對(duì)話和文本來(lái)傳遞信息,既簡(jiǎn)潔明了,又賞心悅目。 在我們這個(gè)惜時(shí)如金而又信息如潮的時(shí)代,大多數(shù)人擠不出時(shí)司去進(jìn)行閱讀。因此,我們對(duì)重要問(wèn)題的理解往往浮光掠影——不像長(zhǎng)年累月專注于此類研究的思想家和教師那樣見(jiàn)解獨(dú)到、入木三分。 這套叢書旨在解決這一問(wèn)題。為了把這套叢書呈現(xiàn)給你,我們的讀者和研究人員做了大量的工作。我們閱讀手頭可以找到的與主題有關(guān)的一切材料,同時(shí)與專家作了深入交談。然后,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),提煉出這一系列叢書,期望你讀后能有所受益。 我們的目標(biāo)就是為了你的閱讀。故此力求聚集要點(diǎn)、提取精華,集教育意義和閱讀樂(lè)趣于一書。 本書設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約,但我們對(duì)待其中的信息卻極其嚴(yán)肅認(rèn)真。請(qǐng)不要把形式和內(nèi)容混為一談。你閱讀本書投入的時(shí)間,必將會(huì)換來(lái)無(wú)數(shù)倍的報(bào)償。 后記 在這兒,我們希望你會(huì)喜歡這本書。我們希望能聽(tīng)到你的評(píng)論。 我的個(gè)人電子郵件地址:jrandel@theskinnyon.com 謝謝您的關(guān)注,希望時(shí)間永遠(yuǎn)站時(shí)間管理在你這一邊! 溫馨的問(wèn)候。 吉姆·蘭德?tīng)?
2013-05-31 -
時(shí)間管理課堂:時(shí)間是你的朋友還是你的敵人?
在你已經(jīng)帶著這個(gè)未解決的問(wèn)題生
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高中生的時(shí)間管理(上)
分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。 6、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。 7、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。 8、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 9、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。 10、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。 11、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。 12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
2013-05-31