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訪人就說(shuō)visit，不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。 舉個(gè)例子： 模糊字：contact 清楚字：call/write/visit 模糊字：soon 清楚字：by March 15 3、言簡(jiǎn)意賅，可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字 大部分商業(yè)人士，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡(jiǎn)明扼要。與主題無(wú)關(guān)或者無(wú)助于e-mail目的之內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄。 舉個(gè)例子 冗長(zhǎng)句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡(jiǎn)句：The paper jam destroyed the copy machine. 冗長(zhǎng)句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡(jiǎn)句：The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實(shí)，用對(duì)方看得懂的關(guān)鍵字 每個(gè)行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語(yǔ)言。 舉個(gè)例子 迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實(shí)句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實(shí)句：Supply determines demand. 5、技巧表達(dá)，讓人覺得you're helpful 同樣一件事說(shuō)法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說(shuō)法讓人樂(lè)于為你效勞。 舉個(gè)例子 拙劣說(shuō)法：In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說(shuō)法：To complete your transaction,… 拙劣說(shuō)法：We want to get our check. 漂亮說(shuō)法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標(biāo)題，起一個(gè)專業(yè)的信件標(biāo)題 也許很多人沒有意識(shí)到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對(duì)方的第一印象就是透過(guò)標(biāo)題來(lái)完成。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容，看起來(lái)像群組垃圾郵件，命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。 舉個(gè)例子 不專業(yè)標(biāo)題：How are you? 專業(yè)標(biāo)題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標(biāo)題：Can we work together? 專業(yè)標(biāo)題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務(wù)英語(yǔ)郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的，并決定其優(yōu)先級(jí)。避免使用過(guò)于模糊或復(fù)雜的主題，確保主題簡(jiǎn)短且準(zhǔn)確。 2、使用正式且專業(yè)的語(yǔ)言 選擇適當(dāng)?shù)脑~匯和語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語(yǔ)化、俚語(yǔ)或非正式的表達(dá)方式。保持禮貌和尊重，使用正確的稱謂和結(jié)束語(yǔ)。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu)，包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點(diǎn)和請(qǐng)求(如果適用)。使用段落和列表來(lái)組織信息，使郵件易于閱讀。 4、簡(jiǎn)潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。突出關(guān)鍵信息，使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過(guò)多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)，確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語(yǔ)法和拼寫 在發(fā)送郵件之前，務(wù)必仔細(xì)檢查語(yǔ)法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤。使用拼寫檢查和語(yǔ)法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確，并遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 6、考慮文化差異 在與不同國(guó)家或地區(qū)的收件人通信時(shí)，了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當(dāng)?shù)姆Q謂和問(wèn)候語(yǔ)，以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時(shí)，考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 通過(guò)遵循這些技巧，您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語(yǔ)郵件，從而更商務(wù)英語(yǔ)郵件時(shí)，確保信息的清晰、專業(yè)且得體是至關(guān)重要的。以下是六個(gè)編寫商務(wù)英語(yǔ)郵件有效地與同事、客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通。

商務(wù)電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的詞匯，但是某些用語(yǔ)在商務(wù)到了一家很好的公司。如果今后可以為您效勞，請(qǐng)告訴我們。） 2023下半年BEC商務(wù)英語(yǔ)證書 備考方案規(guī)劃 點(diǎn)擊立即免費(fèi)定制1v1BEC備考方案>> >>>點(diǎn)擊立即預(yù)約免費(fèi)試聽<<< 2023BEC劍橋商務(wù)英語(yǔ) 真題備考資料包匯總 BEC商務(wù)英語(yǔ) 4249個(gè)常用詞組√ 初級(jí)必備詞匯匯總√ 中級(jí)詞匯精選（帶例句）√ 高級(jí)高頻詞匯、詞組和短語(yǔ)搭配√ 商務(wù)寫作100個(gè)金句√ 商務(wù)口語(yǔ)900句√ BEC中高級(jí)考試攻略√ BEC中級(jí)真題及精講√ BEC高級(jí)真題及精講√ 完整清晰資料包 添加專屬顧問(wèn)，免費(fèi)領(lǐng)取↑

在商務(wù)電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的詞匯，但是某些用語(yǔ)在商務(wù)電函中是很常見和固定的，大家需要多掌握相關(guān)詞匯哦。今天@滬江商務(wù)英語(yǔ)微信公眾號(hào)整理了商務(wù)電子郵件固定用語(yǔ)：Loaded schedule，希望對(duì)你有所幫助。 Loaded schedule 事情重大，時(shí)間緊急，該催付合作伙伴的時(shí)候就得催促啊。 當(dāng)然，你也要顯得自己很理解他人，你可以這么說(shuō)： I realize you have a loaded schedule, but your cooperation is absolutely necessary. 我了解你的日程表已滿，但是你的配合極其必要。 這里的 loaded schedule 就是形容行程很滿的意思。我們?cè)倏磦€(gè)例子： Dear David, I realize that you are quite busy with other matters, but we need to receive your immediately feedback regarding the recent design changes by the end of the week in order to meet your schedule. We will expect your feedback soon. Best regards, Smith （我了解您現(xiàn)在業(yè)務(wù)很忙，但我們這周末之前需要收到您對(duì)最近設(shè)計(jì)變更的即刻反饋，以滿足您的時(shí)間安排。） Hitalk商務(wù)口語(yǔ)1v1 【測(cè)評(píng)+學(xué)習(xí)方案定制】 適合對(duì)象： 1.希望提升口語(yǔ)能力的學(xué)習(xí)者； 2.希望系統(tǒng)化學(xué)習(xí)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)者； 3.需商務(wù)電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的詞匯，但是某些用語(yǔ)在商務(wù)要和外教練口語(yǔ)的學(xué)習(xí)者。 學(xué)習(xí)目標(biāo)： 1.能夠和外國(guó)人自信交流； 2.能夠輕松在國(guó)外旅行及生活； 3.能夠流利使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言。 ↑長(zhǎng)按識(shí)別免費(fèi)領(lǐng)取↑ 想不想提升外語(yǔ)水平 就看你自己的了

在商務(wù)電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的詞匯，但是某些用語(yǔ)在商務(wù)電函中是很常見和固定的，大家需要多掌握相關(guān)詞匯哦。今天@滬江商務(wù)英語(yǔ)微信公眾號(hào)整商務(wù)電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的詞匯，但是某些用語(yǔ)在商務(wù)理了商務(wù)電子郵件固定用語(yǔ)：Where I stand，希望對(duì)你有所幫助。 Where I stand 在職場(chǎng)中，該表明自己觀點(diǎn)的時(shí)候不能慫。 如果自己有把握的話，可以直接地說(shuō)出你的 where I stand （立場(chǎng)）。你可以這么說(shuō)： It’s obvious that this is a losing proposition. 很明顯這是個(gè)虧本生意。 當(dāng)然，你能把你的理由說(shuō)出來(lái)是最好不過(guò)，我們來(lái)看個(gè)例子： Dear Alex

到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問(wèn)，我們的看法都沒有改變。 36. We would be grateful if you could... 如果你可以...我們會(huì)很感激的.。 37. I could appreciate it if you could... 如果你可以...我會(huì)很感激。 38. Would you please send us…? 你能否寄給我們…? 39. We need your help. 我們需郵件進(jìn)行溝通的頻率是非常高的，而如何在工作郵件要你的幫助。 40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff. 我們希望您能將此信息傳達(dá)給你們的員工，非常感謝。 41. We look forward to your clarification. 我們期待你的澄清。 42. Your prompt attention to this matter will be appreciated. 您若能立即關(guān)注此事，我們將非常感激。 43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best. 如果您能從百忙中抽出時(shí)間，我希望能與您見面，請(qǐng)讓我知道您最適合的時(shí)間。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)郵件常用語(yǔ)句的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)的過(guò)程中，郵件用語(yǔ)是必須要學(xué)的，也是對(duì)職場(chǎng)很有幫助的。

上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會(huì)感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若商務(wù)英語(yǔ)考試，有些技能可能在職場(chǎng)中也會(huì)用到。比如應(yīng)該如何正確的書寫英文郵件?如何寫一封得體地道的英文郵件您有任何問(wèn)題或疑慮，請(qǐng)不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語(yǔ)與簽名檔 再來(lái)就是信件的結(jié)尾，會(huì)有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個(gè)字需要大寫!下面提供一些最常看到的sign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實(shí)比較少人會(huì)用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數(shù)的人會(huì)用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個(gè)包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡(luò)資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務(wù)郵件范例 最后我們來(lái)看看完整的一個(gè)business email長(zhǎng)什么樣： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無(wú)論是在職場(chǎng)的你還是備考BEC商務(wù)英語(yǔ)考試的你，這些內(nèi)容都會(huì)對(duì)你有所幫助。當(dāng)然，如果您對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

商務(wù)要做太多的修飾。 　　四、注意語(yǔ)氣和措辭 　　除了英語(yǔ)沒有錯(cuò)誤外，說(shuō)話的語(yǔ)氣和措辭也要特別注意。非正式的表達(dá)可以在同級(jí)之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語(yǔ)是向上司匯報(bào)工作、和客戶溝通所必需的。 　　例如，當(dāng)提出建議時(shí)，非正式場(chǎng)合可以說(shuō)How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語(yǔ)要說(shuō)When would be convenient for you? 　　五、檢查拼寫 　　確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯(cuò)誤，你可以先用電腦自動(dòng)查一下，不確定的單詞通過(guò)查字典來(lái)確認(rèn)。雖然拼寫是一件小事，但它反映了做事的態(tài)度，不要因?yàn)槠磳戝e(cuò)誤給對(duì)方留下不好的印象。 　　按照以上五個(gè)步驟，寫一封令人滿意的商務(wù)郵件并不難。 　　英語(yǔ)的學(xué)習(xí)在于長(zhǎng)期的積累和運(yùn)用，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中掌握方法很重要，方法用對(duì)，學(xué)習(xí)才能提高效率。以上就是小編給大家分享的商務(wù)英語(yǔ)寫作方法，希望可以給大家在學(xué)習(xí)過(guò)程中帶來(lái)幫助。

商務(wù)場(chǎng)合下郵件是很常用的溝通手段，如果涉及對(duì)外貿(mào)易，那么用英語(yǔ)郵件

面的證據(jù)，所以郵件內(nèi)容務(wù)必慎重客觀，切不可信口開河。 　　8、郵件最后要對(duì)收件人表示感謝，如果郵件開頭已經(jīng)說(shuō)過(guò)感謝的話語(yǔ)，結(jié)尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來(lái)呼應(yīng)開頭。 　　9、郵件結(jié)尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相對(duì)更正式一些，適合所有場(chǎng)合。 　　四、收件人 　　1、盡量不要把一堆郵箱地址都放在“收件人”欄里，這里只寫跟郵件內(nèi)容直接相關(guān)聯(lián)系人的郵箱。其他相關(guān)人員的郵箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 　　2、不是郵件內(nèi)容的直接處理者，但也需要知道這件事情的人可以添加到抄送中。只給需要的人抄送，有同學(xué)習(xí)慣性抄送一大堆相關(guān)和不相關(guān)的人，這是不可取的。 　　3、如果不想讓收件人知道你同時(shí)把郵件也發(fā)給了某人，這種情況可以添加「密送」。 　　4、需要添加多個(gè)收件人或者抄送人的時(shí)候，一般會(huì)按照職位高低進(jìn)行排序。 　　五、其他需要注意的細(xì)節(jié) 　　1、最好設(shè)置一個(gè)簽名檔，里面包含自己完整的姓名、公司全稱、公司網(wǎng)址、辦公室地址、聯(lián)系方式，社交賬號(hào)等信息，方便收件人隨時(shí)查找。 　　2、郵件寫好之后，自己先檢查一遍有沒有拼寫錯(cuò)誤，語(yǔ)句不商務(wù)英語(yǔ)寫郵件的頻率越來(lái)越高，但是我們或許只是會(huì)用英語(yǔ)寫郵件，而不知道商務(wù)英語(yǔ)郵件通順，或者表達(dá)有歧義的地方，確認(rèn)沒問(wèn)題再發(fā)送。 　　以上就是關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)郵件的寫作格式和禮儀，大家一定要牢記這些規(guī)則和方法，既要學(xué)好商務(wù)英語(yǔ)，又要掌握正確的郵件寫作格式，從而避免在與別人進(jìn)行郵件來(lái)往的過(guò)程中犯錯(cuò)誤。

商務(wù)英語(yǔ)使用的過(guò)程中，郵件是大家經(jīng)常會(huì)用到的交流工具，所以掌握郵件的寫作格式非常重要，但是很多人都不知道如何寫。今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)郵件的英語(yǔ)版格式范文，歡迎大家參閱。 商務(wù)郵件英語(yǔ)范文1 建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的傳真 Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City Address： 地址略—— Tel： 電話號(hào)碼略　　　　　　　　　　　　Fax： 傳真號(hào)碼略_________________________________________________________________ To： Ms Jaana Pekkala