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常有幫助。你也可以在多積累的基礎(chǔ)上閱讀一些參考書籍。 三、正文內(nèi)容直奔主題 商務郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題。第一句話說明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會議的準備工作，然后擴展具體內(nèi)容。商務郵件不應該太長，清楚陳述就可以了，不商務郵件不需要太多的寒暄，經(jīng)過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題，第一句話對郵件要做太多的修飾。 四、注意語氣和措辭 除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 例如

，提高工作效率。正文是電子郵件的主要部分，大多把話題分成幾個小主題，每個小主題一段，每段一般只有一兩句話，正文由兩三個或三四個簡短的段落構(gòu)成。 按照寫信的意圖和情景，可以分為以下幾種情形： Opening Sentence Announcing：常用句式 I'm writing in response to/in regard to...我來信是因為。。。 Reminding：常用句式I'm writing in connection with...我來信是關(guān)于。。。/I'm writing on behalf of ...我是代表。。。來信。 Confirming：I am pleased to confirm that.../Just a short note to confirm that... 以上就是小編給大家分享的商務英語學習內(nèi)容，希望可以給大家在學習的時候帶來幫助。

謝你…的常用句式。 郵件的結(jié)尾常用語則相對簡單些，可以再次表示感謝Thank you for your kind cooperation/ understanding/ consideration.感謝您的合作/理解/關(guān)照，等等。 最后千萬別忘了結(jié)尾詞和商務英語的環(huán)境中，使用郵件是非常常見的事情，但是要熟練掌握或者使用英語郵件的用語，都是非常不容易的。如果想要實現(xiàn)用郵件你的名字信息，常用的結(jié)尾詞有Yours sincerely/ cordially/ faithfully(你真誠的/熱忱的/忠誠的)或者Respectfully(此致敬禮)，另外，Regards也是極其常見通用的結(jié)尾詞。 使用好以上的商務英語郵件常用語，一定會讓你的郵件如虎添翼。用地道的英語寫一封商務英語郵件是職場人士、尤其是外企或外貿(mào)企業(yè)白領(lǐng)們的必備技能，合適的措辭能夠恰到好處地顯示你的英語水平，讓人覺得讀起來非常順暢自然，又能夠?qū)δ阋幚淼氖虑槠鸬绞掳牍Ρ兜淖饔谩?

英語基礎(chǔ)不是非常很好的考生來說，積累一些常用句型，對于提高商務郵件寫作能力和工作效率是非常有幫助的，那么在商務要做太多的修飾。 　　四、注意語氣和措辭 　　除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。 　　例如，當提出建議時，非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語要說When would be convenient for you? 　　五、檢查拼寫 　　確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤，你可以先用電腦自動查一下，不確定的單詞通過查字典來確認。雖然拼寫是一件小事，但它反映了做事的態(tài)度，不要因為拼寫錯誤給對方留下不好的印象。 　　按照以上五個步驟，寫一封令人滿意的商務郵件并不難。 　　以上就是滬江小編為大家整理的商務英語郵件寫作要注意什么，商務郵件是需要非常嚴謹?shù)?，一字之差謬之千里，所以在寫作的時候一定要注意一些小細節(jié)，避免影響到合作。

郵件？如何寫一封得體地道的英文郵件？郵件上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請參閱附加檔案內(nèi)之服務相關(guān)報價。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會有sign off和signature block

受了。所以，了解對方的文化背景甚至生活習慣也是很重要的——它可以避免一些誤解(misunderstandings)發(fā)生。 　　最后如果一封郵件要發(fā)給很多人(a large number of people)，那么最商務英語好找?guī)讉€人校對比較好。 　　3、把握郵件的開頭語和結(jié)尾 　　問候最好簡潔正式。根據(jù)對話發(fā)生的背景(context)選擇是否要稱呼對方的名字。如果對方是一個商業(yè)主體或是一個并不特指的人(unspecified person)，那么名字就可以省了。以下是一些例子： 　　Good afternoon, 　　Greetings, 　　Dear Dr. Smith 　　Mrs. Clinton 　　此外一個恰當?shù)慕Y(jié)尾(an appropriate closing)總是禮貌的并能暗示郵件已經(jīng)到了結(jié)尾(to imply the email has come to an end)。慣常的結(jié)尾包括：Best Wishes、Sincerely等，另外還有以下這些： 　　I look forward to your response. 　　I hope to hear from you soon. 　　Thank you for your time. 　　那么回到之前買蛇的那封，可能結(jié)尾是Thank you for your attention to this matter就是恰當?shù)摹?　　4、署上你的名字 　　簽名非常重要：在一些辦公自動化郵件系統(tǒng)里會有可供操作的自動回復簽名，可以根據(jù)自己的喜好進行調(diào)整(be customized to your liking)。但請記住無論你是什么樣的職位和身份，對外發(fā)出去的郵件都會或多或少代表你所在的組織特點和你自己的工作定位，所以設(shè)定簽名時一定要謹慎。我們來看下面一兩個例子： 　　I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that. 　　——這是一個做前臺和event coordination的員工的自動回復。大家可以從字里行間感受到TA的熱情(as soon as I can after that)，而且行文也很簡潔。 　　I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return. 　　Kind regards 　　Kate 　　——這是一個與外國政府機關(guān)工作人員(當時的)對接項目時的回郵。大家可以同樣從字里行間體會到政府機關(guān)工作人員(不分國籍的)所應有的態(tài)度(相比前一條)：莊重(Kind regards)、權(quán)威(be out of the office、respond to…on my return)。 　　最后，單就名字的正式性排序有如下標準： 　　Dr. Jane Smith (most formal) 　　Dr. Smith (slightly less formal) 　　Jane Smith (somewhat informal) 　　Jane (informal) 　　5、聯(lián)系方式的加入 　　如果你想對方通過傳真(fax)、手機號(phone number)、地址(address)或網(wǎng)站找到你，那么也可以把這些信息加入到你的定制(customized)簽名中。 　　以上就是滬江小編為大家整理的商務英語郵件有哪些寫作方法，在商務英語郵件中，不管是用詞還是格式都是需要非常嚴謹?shù)?，否則可能會造成客戶流失，希望本篇文章中介紹的寫作方法能夠幫助大家更好的完成郵件寫作。

英語能力。今天我們?yōu)榇蠹艺砹送赓Q(mào)商務英語郵件出錯，說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達，而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時，非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 正式用語則要說成When would be convenient for you? 5. 檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯誤，可以先用電腦自動檢查一遍，不確定的單詞查字典確認。拼寫雖是小事，卻反映出辦事的態(tài)度，千萬不要因為拼寫而給對方造成不好的印象。有了以上5步的保駕護航，寫出一封較為滿意的商務電子郵件就不是一件難事了。 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務英語郵件寫作注意事項，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。在職場中，大家?jīng)常會使用郵件進行工作溝通，所以掌握寫作注意事項是非常有必要的。

系了我方生產(chǎn)廠家，得知他們要到五月底才以購得大量原材料。因此，如果貴公司能等到那個時候的話，我們一旦進貨，就跟商務英語你們聯(lián)系。我方廠家已經(jīng)承諾，那時他們能夠向我公司供應足夠的絲綢襯衫，包括貴公司訂購的產(chǎn)品。 對于未能接受貴公司訂單，我們再次表示歉意。我們真誠希望貴公司能理解我方處境，今后繼續(xù)與我方保持貿(mào)易關(guān)系。 楊冰 謹上 【二】 Dear Mr. Yang, Thank you for your letter of informing us of your lack of raw materials, thus not enabling send what we have requested. Now that you couldn't provide us sufficient product, we'd better turn to another company, who may send us the same high-quality as well as yours. Please don't hesitate to contact us immediately your new products come in. Yours sincerely, Sam Green 尊敬的楊先生： 感謝貴公司來函，告知我方因原產(chǎn)料短缺不能給予我方索要的產(chǎn)品。 既然貴方不能提供足夠的貨物，我方還是向其他公司訂貨，他們應該能提供與貴公司一樣好的產(chǎn)品。 一旦新貨運到，請立即通知我方。 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務英語郵件范文，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭Ｔ诼殘錾?，英語郵件的格式一定要正確，不能夠出現(xiàn)任何一點點的差錯，否則都可能會影響到公司之間的合作。

在商務電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場合使用不同的詞匯，但是某些用語在商務電函中是很常見和固定的，大家需要多掌握相關(guān)詞匯哦。今天@滬江商務英語微信公眾號整理了商務郵件固定用語： Constructive feedback，希望對你有所幫助。 Constructive feedback 什么樣的反饋最商務電子郵件中，我們需要根據(jù)不同場合使用不同的詞匯，但是某些用語在商務好呢？那當然是建設(shè)性的反饋了—— constructive feedback 。在商務場合中， opinion 這個詞可能有一點強硬，尤其當對方是上司或客戶時，可以用 feedback 、 thoughts 、 comment 來代替 opinion 。 當然，除了別人主動給我們建議，我們也要主動

好嗎? 　　04、活用過去進行時 　　聽到這兒，有的同學是不是一頭霧水，其實“過去進行時”也是寫郵件時候的大利器，用的好，可以讓郵件上一個檔次! 　　舉個例子 　　“I hope we can sign the contract today.” 　　這就是很平淡的一句話，“我希望我們能把合同簽了”怎樣打動你的客戶呢?但如果你使用了過去進商務郵件，那么如何把郵件行時，改成“I was hoping that we could sign the contract today.”就會讓人覺得這是你期待已久的事情，足以看到你對合同的重視程度，好感度提升的不是一點點! 　　舉個例子 　　I aim to finish