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件的寫作問題，其實(shí)在職場上，也避免不了要發(fā)英語郵件，尤其是在外企工作的人，發(fā)英文下好印象的重要機(jī)會(huì)~你應(yīng)該表示出感謝之情，感謝對(duì)方愿意花時(shí)間配合、回復(fù)你，但是要注意不要長篇大論，一句話概括就夠了。 ?I look forward to hearing from you. 我期待著你的回信。 ?I look forward to hearing when you are planning to visit our town. 我期待著收到你計(jì)劃訪問我們城鎮(zhèn)的回信。 最后，給大家畫重點(diǎn)啦! To&CC發(fā)送，抄送對(duì)象一定要分清。 To: 需要直接對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)、采取后續(xù)動(dòng)作的人; CC(carbon copy): 只需要知曉郵件內(nèi)容、不需要對(duì)郵件做出回復(fù)或采取后續(xù)行動(dòng)的人 給女性寫信時(shí)，不管對(duì)方是否已婚，除非對(duì)方堅(jiān)持用Mrs. 這一稱呼，一般都用Ms. 來稱呼對(duì)方。 如果跟收件人關(guān)系比較親密，則可以在Hi、Hello或者Hey后面寫上對(duì)方的名字并加一個(gè)逗號(hào)(，)： Hi Tom, Hello Aaron, Hey Henry, Complementary Closing 結(jié)尾敬語不草草了事 大家都了解清楚了嗎?一定要牢牢記住以上商務(wù)郵件的正確用法，并能熟練運(yùn)用。不僅僅是參加BEC商務(wù)英語考試可能會(huì)用到，職場的中也可能會(huì)使用。如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃定制專屬課程。

要用wanna gonna這些低俗的詞匯。當(dāng)郵件中多次表達(dá)同一個(gè)意思時(shí)，要注意用詞的替換。比如very--extremely;more and more--increasingly;before--prior to。 郵件中多使用被動(dòng)語態(tài)，會(huì)顯得更專業(yè)。商務(wù)郵件不件，每天要閱讀大量的郵件，也要寫很多郵件要用表情符號(hào)，也不要用感嘆號(hào)。多用please， can you，do you mind這些詞，讓人感到被尊重，而不是命令式的口吻?；貜?fù)郵件多用get back 比reply常用，I will get back to you tomorrow 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 在職場上，郵件溝通是非常重要的一種溝通方式，所以寫出一封漂亮的郵件，讓老板和同事看得賞心悅目也是非常重要的一項(xiàng)技能。

回復(fù) 10. EOD: end of the day 下班前，比如說EOD Thursday，就是周四下班前 11. TBD, TBC: to be determined/decided/confirmed 待定，比如會(huì)議室TBD，就是說會(huì)議室還待定的意思 12. OT: overtime 加班 13. N/A: not applicable 表格中有時(shí)候不允許空值的話可以填這個(gè) 14. Loop in / drop: 比如有封郵件，Grace覺得和英文郵件的相關(guān)寫作內(nèi)容。在商務(wù)領(lǐng)域特別是外企工作環(huán)境中，日常工作溝通都是用英文郵件誰誰相關(guān)，就回復(fù)全部，加上loop in 誰誰，相當(dāng)于@ 一樣，drop的話也是覺得誰誰無關(guān)，就回復(fù)全部說drop誰誰，把那個(gè)人移除郵件會(huì)話。 15. AFAIK: as far as I know, 據(jù)我所知。 16. BR: best regards, 祝好。 17. On annual leave/ business trip: 休年假，出差時(shí)往往也發(fā)封郵件給相關(guān)的同事告知。 18. OOTO: out of the office, 外出不在辦公室。 19. NB：Nota Bene，特別注意，劃重點(diǎn)。 20. NRN：No Reply Necessary，不用回復(fù)(勿回，免回)。 21. OOO：Out of Office，不上班，休假中(有時(shí)候也寫成OoO)。 22. TBA：To be announced，待通知。 23. IMO：In my opinion，依我之見 24. PCM：please call me， 請(qǐng)給我打電話 25. AL：annual leave，年假 26. BBL：be back later 稍后回來 英文郵件把“主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語、署名”這五大要素搞清楚，還想了解哪些商務(wù)英語知識(shí)，可以來這里告訴我們。如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

件?如何寫一封得體地道的英文郵件上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會(huì)感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若您有任何問題或疑慮，請(qǐng)不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會(huì)有sign off和signature

說是個(gè)敏感的詞語，比如銷售部，他們最關(guān)心就是每個(gè)季度的quota是多少，自己如何才能完成。 二、注意事項(xiàng) 1、商務(wù)英語郵件中，使用正式、專業(yè)的詞匯和語氣非常重要，以確保信息的清晰傳達(dá)和商務(wù)關(guān)系的維護(hù)。 2、據(jù)郵件的正式程度和接件中的高頻詞匯對(duì)于構(gòu)建專業(yè)、有效的商務(wù)溝通至關(guān)重要。以下是一些常見的商務(wù)英語郵件高頻詞匯，按照不同的郵件收人的關(guān)系，可以適當(dāng)調(diào)整稱呼語和結(jié)束語的用詞。 3、郵件中明確主題和目的，以便收件人能夠快速了解郵件的內(nèi)容。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 商務(wù)英語在外企收發(fā)郵件中可以說發(fā)揮著不可替代的作用，不知道常用的郵件的表達(dá)，可會(huì)讓你難以下手哦。上文小編整理了常見的商務(wù)英語郵件高頻詞匯?希望對(duì)大家有幫助。

訪人就說visit，不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。 舉個(gè)例子： 模糊字：contact 清楚字：call/write/visit 模糊字：soon 清楚字：by March 15 3、言簡意賅，可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字 大部分商業(yè)人士，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄。 舉個(gè)例子 冗長句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精簡句：The paper jam destroyed the copy machine. 冗長句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句：The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、詞匯樸實(shí)，用對(duì)方看得懂的關(guān)鍵字 每個(gè)行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。西方人習(xí)慣使用樸實(shí)的語言。 舉個(gè)例子 迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 樸實(shí)句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future. 迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 樸實(shí)句：Supply determines demand. 5、技巧表達(dá)，讓人覺得you're helpful 同樣一件事說法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說法讓人樂于為你效勞。 舉個(gè)例子 拙劣說法：In order to complete the claim you made, simply… 漂亮說法：To complete your transaction,… 拙劣說法：We want to get our check. 漂亮說法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起好標(biāo)題，起一個(gè)專業(yè)的信件標(biāo)題 也許很多人沒有意識(shí)到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對(duì)方的第一印象就是透過標(biāo)題來完成。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容，看起來像群組垃圾郵件，命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。 舉個(gè)例子 不專業(yè)標(biāo)題：How are you? 專業(yè)標(biāo)題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不專業(yè)標(biāo)題：Can we work together? 專業(yè)標(biāo)題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity 二、寫商務(wù)英語郵件的方法 1、明確主題 在郵件的主題行中明確表明郵件的主要內(nèi)容。這有助于收件人快速了解郵件的目的，并決定其優(yōu)先級(jí)。避免使用過于模糊或復(fù)雜的主題，確保主題簡短且準(zhǔn)確。 2、使用正式且專業(yè)的語言 選擇適當(dāng)?shù)脑~匯和語法結(jié)構(gòu)，確保郵件內(nèi)容的專業(yè)性。避免使用口語化、俚語或非正式的表達(dá)方式。保持禮貌和尊重，使用正確的稱謂和結(jié)束語。 3、結(jié)構(gòu)清晰 采用傳統(tǒng)的商務(wù)郵件結(jié)構(gòu)，包括稱呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分。正文部分應(yīng)清晰地闡述目的、要點(diǎn)和請(qǐng)求(如果適用)。使用段落和列表來組織信息，使郵件易于閱讀。 4、簡潔明了 盡量使郵件內(nèi)容簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子。突出關(guān)鍵信息，使收件人能夠迅速了解郵件的主要內(nèi)容。避免使用過多的行話或?qū)I(yè)術(shù)語，確保郵件內(nèi)容易于理解。 5、檢查語法和拼寫 在發(fā)送郵件之前，務(wù)必仔細(xì)檢查語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤。使用拼寫檢查和語法檢查工具可以幫助您提高郵件的質(zhì)量。確保郵件中的數(shù)字和日期格式正確，并遵循國際標(biāo)準(zhǔn)。 6、考慮文化差異 在與不同國家或地區(qū)的收件人通信時(shí)，了解并尊重他們的文化差異。注意使用適當(dāng)?shù)姆Q謂和問候語，以避免冒犯或誤解。在涉及重要商務(wù)決策或敏感話題時(shí)，考慮使用更正式或保守的措辭。 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 通過遵循這些技巧，您可以編寫出更加專業(yè)、清晰且得體的商務(wù)英語郵件，從而更件時(shí)，確保信息的清晰、專業(yè)且得體是至關(guān)重要的。以下是六個(gè)編寫商務(wù)英語郵件有效地與同事、客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通。

在商務(wù)交流中，電子郵件是一種常見的溝通方式，而對(duì)于不同的場合和收件人，郵件的正式與非正式之分顯得尤為重要。以下是關(guān)于商務(wù)英語郵件中正式與非正式的區(qū)別： ? 正式郵件的特點(diǎn)： 語氣正式：正式郵件通常采用正式的語氣和措辭，以示尊重和禮貌。比如，使用完整的稱呼（Dear Mr./Ms. + 姓名）、敬語（如Please、Thank you）、以及正式的結(jié)尾（Yours sincerely、Yours faithfully）等。 結(jié)構(gòu)清晰：正式郵件的結(jié)構(gòu)通常比較規(guī)范，包括明確的主題、簡短的開頭、具體的內(nèi)容段落和禮貌的結(jié)尾。段落之間使用空行分隔，使郵件看起來更加整潔。 使用專業(yè)術(shù)語：針對(duì)商務(wù)場合，正式

大和控制電流的半導(dǎo)體器件，是現(xiàn)代電子技術(shù)中最重要的元件之一。 構(gòu)成：?晶體管由兩個(gè)或三個(gè)半導(dǎo)體材料層構(gòu)成，通常為P型半導(dǎo)體和N型半導(dǎo)體。 特點(diǎn)：?晶體管的特點(diǎn)包括放大倍數(shù)（Gain）、截止頻率（Cutoff Frequency）、工作電壓（Operating Voltage）等。 5. 二極管（Diode） 定義：?二極管是一種只允許電流單向通過的電子元件，用于電路中的整流、開關(guān)和保護(hù)等功能。 構(gòu)成：?二極管由P型半導(dǎo)體和N型半導(dǎo)體材料組成，具有兩個(gè)端點(diǎn)。 特點(diǎn)：?二極管的特點(diǎn)包括正向?qū)?span style="color: #fe6016">件是電子技術(shù)領(lǐng)域中的基本構(gòu)成單位，廣泛應(yīng)用于電子設(shè)備和電路中。了解電子元件電壓（Forward Voltage）、反向擊穿電壓（Reverse Breakdown Voltage）、最大反向電流（Reverse Current）等。 6. 集成電路（Integrated Circuit，IC） 定義：?集成電路是將多個(gè)電子元件集成到同一芯片上的電子器件，可實(shí)現(xiàn)多種功能。 構(gòu)成：?集成電路通常由晶體管、二極管、電容器等元件組成，通過微電子制造技術(shù)集成到芯片上。 特點(diǎn)：?集成電路的特點(diǎn)包括集成度高、體積小、功耗低、性能穩(wěn)定等。 以上介紹了一些常見電子元件的英語專業(yè)名詞及其特點(diǎn)。掌握這些專業(yè)名詞對(duì)于從事電子工程、通信工程等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和工作具有重要意義，有助于更好地理解和應(yīng)用電子技術(shù)。 ? 如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

上供您參考。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附加檔案內(nèi)之服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 04 郵件結(jié)尾部分 信件內(nèi)文的最后一部分通常會(huì)感謝收信人或解釋下一步是什么。 If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. 若英文郵件?如何寫一封得體地道的英文您有任何問題或疑慮，請(qǐng)不吝與我聯(lián)系。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。 05 結(jié)尾敬語與簽名檔 再來就是信件的結(jié)尾，會(huì)有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個(gè)字需要大寫!下面提供一些最常看到的sign off： Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美其實(shí)比較少人會(huì)用Best regards，它并不能算很正式，所以大多數(shù)的人會(huì)用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。 Sign off后面要接signature block，這個(gè)包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯(lián)絡(luò)資訊( contact information )等。 Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 06 完整的商務(wù)郵件范例 最后我們來看看完整的一個(gè)business email長什么樣： Dear Ms. Jones, Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock. If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you. Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 無論是在職場的你還是備考BEC商務(wù)英語考試的你，這些內(nèi)容都會(huì)對(duì)你有所幫助。當(dāng)然，如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

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