2017xxx辦公室工作總結(jié)范文
范文 一?
?伴隨著新年鐘聲的敲響,任務(wù)繁重的一年也是碩果累累的一年。這一年中我不僅增加了自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)而且還加強(qiáng)了自己的學(xué)習(xí)能力。這一年也可以稱之為收獲頗豐的一年。為我以后得工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),和良好的道路。我只需要在該道路上穩(wěn)步前進(jìn),就可以對自己還有對社會做出相當(dāng)多的貢獻(xiàn)。一個階段工作結(jié)束就必須進(jìn)行總結(jié),這是最主要的任務(wù)?,F(xiàn)將我的工作總結(jié)如下:
xx年,我主要做了以下工作
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)市委、市政府成立宜城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)項(xiàng)目服務(wù)辦公室的精神,明確工作重點(diǎn),提高工作效率
一是不斷完善規(guī)章制度。在我的建議下,辦公室實(shí)行每周工作例會制度,清晰職責(zé)、明確分工,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負(fù)其責(zé),忙時(shí)齊心協(xié)力,提高了工作效率。
二是加強(qiáng)項(xiàng)目辦效能建設(shè)。加強(qiáng)開發(fā)區(qū)項(xiàng)目辦效能建設(shè)是一項(xiàng)重要的任務(wù),為進(jìn)一步加大項(xiàng)目辦效能工作的力度,確保開發(fā)區(qū)各項(xiàng)項(xiàng)目決策更加快速有效地貫徹落實(shí),我辦公室擬定了《開發(fā)區(qū)項(xiàng)目辦公室工作服務(wù)流程圖》,結(jié)合績效考察工作目標(biāo),有效地提高了工作效率,提升了工作形象。
二、收集項(xiàng)目建設(shè)信息,了解項(xiàng)目建設(shè)情況
我在項(xiàng)目辦其他兩位同志的幫助下,對開發(fā)區(qū)所有的在建企業(yè)、投產(chǎn)企業(yè)和新簽約企業(yè)都進(jìn)行了實(shí)地走訪和調(diào)查,認(rèn)真了解和統(tǒng)計(jì)了每家企業(yè)的建設(shè)進(jìn)度、投產(chǎn)情況、落戶狀況以及企業(yè)在建設(shè)、投產(chǎn)和落戶過程中遇到的問題,和企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對面的溝通,了解企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,并進(jìn)行了詳細(xì)記錄。 我們對開發(fā)區(qū)百余家企業(yè)的建設(shè)進(jìn)度、投產(chǎn)情況和落戶狀況都有了準(zhǔn)確清楚的了解,獲得了寶貴的第一手資料,同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)工作信息平臺,制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,為下一步的工作開展做足了準(zhǔn)備,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、解決企業(yè)建設(shè)難題,加快企業(yè)建設(shè)進(jìn)度,幫助企業(yè)順利投產(chǎn)
企業(yè)在落戶和建設(shè)過程中往往會遇到很多問題,我都盡心盡力、親力親為,爭取自己最大的努力給予幫助和解決,以保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行并盡快投產(chǎn)。
根據(jù)各個企業(yè)的實(shí)際情況,我制定了《開發(fā)區(qū)在建工業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)示意圖》,對項(xiàng)目投資路線實(shí)行路徑化管理,將項(xiàng)目進(jìn)度細(xì)化到每月,以督促在建項(xiàng)目盡快建成投產(chǎn)。襄陽市委書記范銳平同志在治庸問責(zé)工作推進(jìn)會上對此提出了肯定,并指 出這種做法經(jīng)驗(yàn)可學(xué)性和操作性很強(qiáng),為全市推動項(xiàng)目的落實(shí)和各項(xiàng)工作的具體化起到了非常重要的作用。按照項(xiàng)目示意圖,定期跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和投產(chǎn)狀況,積極協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決企業(yè)難題。我們陸續(xù)解決了天琦工業(yè)城項(xiàng)目的弱電線路遷移和配套商
范文 二
??時(shí)光荏苒,歲月如梭。自己在該崗位的時(shí)間已經(jīng)一個手都數(shù)不過來了,每一年的工作都帶給自己不一樣的感覺。這也意味著自己在各個方面都取得了一定的進(jìn)步,這是很讓人所欣慰的。但是我知道在這其中肯定還存在一些不足。所以我希望能通過此次總結(jié),來對自己未來一年的工作實(shí)行最完善的計(jì)劃,讓自己在來年的工作更上一層樓。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)更加完整的充入頭腦中,現(xiàn)將我的工作總結(jié)如下:
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得
離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
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