商務(wù)英語寫作的技巧分享
進入職場以后,很多小伙伴會發(fā)現(xiàn)掌握英語越來越重要,從而引起了大家對商務(wù)英語的學(xué)習(xí)重視。在學(xué)習(xí)的過程中,大家最關(guān)心的就是怎樣提高寫作能力。下面,滬江小編給大家分享商務(wù)英語的寫作技巧,大家可以作為學(xué)習(xí)的參考。
1.用現(xiàn)代商務(wù)語言去替代過時的表達。商務(wù)郵件的目的在于傳達信息或者說服對方,而不是參加作文競賽評選,一定要讓對方贊嘆你的寫作水平不可。為了達到溝通的目的,商務(wù)寫作做到簡潔自然,不說空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達。
2.使用自然、口語化的方式寫作。商務(wù)郵件雖然是書面體,但它與一般的書面體(比如學(xué)術(shù)論文)不同?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語言自然、流暢,就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感,讓讀者感覺到作者是一個活生生的人,而不是一臺毫無感情的公文機器。這樣的句子過于正式,讀起來也很費解。這實際上會給讀者造成距離感,影響商務(wù)溝通的效果,它們可以改為更加自然的說法。
3.使用主動語態(tài)。一般情況下,在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得語氣生硬、官腔官調(diào),使用主動語態(tài)則會更加有趣有力。當(dāng)然,并不是所有的情形下都必須要使用主動語態(tài)。當(dāng)動作發(fā)出的主語不明確或者不重要的情況下要使用被動語態(tài)。同時,由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰,有時候在商業(yè)中為了逃避責(zé)任或者含糊其辭,我們也會使用被動語態(tài)。
4.多使用動詞而不是名詞。動詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會拉長句子,而且會使寫出來的句子不夠生動,缺少人情味。我們在寫作時要盡量使用動詞而不是名詞。
5.多使用短句。研究表明,句子的長度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當(dāng)句子的長度在15至20個單詞時,首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%,當(dāng)句子單詞長度在27個以上時,這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準(zhǔn)確性,因此應(yīng)該盡量使用短句。
學(xué)好英語不能操之過急,在學(xué)習(xí)的過程中掌握方法很重要,方法用對,學(xué)習(xí)才能提高效率。以上就是小編給大家整理的寫作技巧,希望可以給大家學(xué)習(xí)過程中帶來幫助。
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