初級商務(wù)英語寫作技巧介紹
如果想要參加商務(wù)英語考試，就必需要對自己嚴格要求，尤其是在寫作的時候，必需要遵守規(guī)范，但是很多學(xué)生還不知道如何寫好英語作文，今天滬江小編就為大家整理了初級商務(wù)英語寫作技巧，相信會對大家有所幫助。
初級商務(wù)英語寫作技巧
(1)恰當?shù)恼Z言風格
我們在撰寫正式的商務(wù)英語寫作時，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言;而當起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時，可使用較通俗的口語。
(2)準確的措詞和信息
商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標點符號
常見的標點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。
常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面：
?、僦髦^之間的一致關(guān)系
?、诖~與先行詞之間的一致關(guān)系
③懸垂句
?、苄揎椪Z與被修飾語之間的一致關(guān)系
?、轄钫Z的位置
(4)正確的拼寫
初級商務(wù)英語信函類寫作方法
一、信 頭
在信和傳真中，信頭所占頁面一般不超過三分之一。
發(fā)信人地址
一般來說，商業(yè)書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。 傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內(nèi)。
發(fā)信日期
日期的書寫有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫，序數(shù)詞不能使用縮寫形式，月份也不能縮寫。
收信人地址
收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。
指定收信人姓名
在商業(yè)書信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫明收信人姓名，因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁面左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。
稱 呼
商業(yè)信件和傳真常用以下方式開頭：
1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫信人知道收信人的姓名和性別);
2、Dear Sir或Dear Madam(表示寫給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且寫信人知道對方的性別);
3、Dear Sir or Madam(表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人);
4、Dear Sirs (表示寫給一家公司，沒有明確的收信人)。
稱呼中的首 個單詞和其他所有名詞的首個字母均須大寫。
事 由
寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內(nèi)容一目了然。
二、信 文
全齊頭式(full-blocked)書信，每個段落都從左邊空白處開始寫起，右邊空白處必須盡量對齊，不能把單詞斷開。
在齊頭式書信或傳真中，信文也是從左邊空白處開始寫起，在事由下面空一行。
三、信 尾
傳真的信尾一般都很簡短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名)，而書信的信尾內(nèi)容則相對較長。
結(jié)尾敬辭
一般來說，書信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時結(jié)尾用“Yours sincerely”。稱呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時結(jié)尾則用“Yours faithfully”。
信末簽名
寫信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：
Yours faithfully
For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd
Yvonne Chong
Ms Yvonne Chong
Regional Sales Manager (Singapore)
信末簽名位于左邊空白處。在結(jié)尾敬辭或公司名稱下面留出三行簽名的位置，然后再打上寫信的姓名、職銜及/或部門。
口述者/打字員姓名縮寫。
以上就是滬江小編為大家整理的初級商務(wù)英語寫作技巧，寫作是最考驗一個人能力的，但是很多人在寫作的時候總是不知道如何下手，希望本篇文章中的技巧可以幫助到大家。
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