在面對商務英語考試的時候，對于英語基礎不是很好的考生來說，積累一些比較常用的句型是非常有幫助的。在商務英語考試中，郵件是經常會出現的一種形式，那么大家在寫商務英語郵件的時候需要注意什么呢?一起來了解一下吧。

　　一、弄清楚發(fā)送郵件對象和郵箱地址

　　在發(fā)送電子郵件之前，你必須弄清楚發(fā)送郵件的對象、職位(方便稱呼對方)和電子郵件地址。

　　相關詞匯：

　　To：email(接收者郵箱地址);From：email(發(fā)送者郵箱地址);CC(抄送);Subject(主題)，即這份郵件的主要內容。

　　每一項都要保證沒有錯誤，Subject簡單明了寫清楚事情就可以了，比如pricing policy meeting(定價政策會議);letter of application(申請信)。

　　二、明確郵件的目的

　　商務郵件一般分為以下幾類：表達感謝、表達道歉、答復、通知、提醒、詢問原因、確認信息、提出建議、提出要求等。

　　每種類型有相應的句型，下面是感謝和詢問原因的例子。

　　表達感謝的時候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作為開頭，詢問原因的時候，可以使用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain等句型。

　　對于英語基礎不是特別扎實的考生來說，積累一些常用句型對提高商務郵件寫作能力和工作效率非常有幫助。你也可以在多積累的基礎上閱讀一些參考書籍。

　　三、正文內容直奔主題

　　商務郵件不需要太多的寒暄，經過恰當稱呼和招呼之后，可以直接進入主題。第一句話說明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會議的準備工作，然后擴展具體內容。商務郵件不應該太長，清楚陳述就可以了，不要做太多的修飾。

　　四、注意語氣和措辭

　　除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用，而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。

　　例如，當提出建議時，非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語要說When would be convenient for you?

　　五、檢查拼寫

　　確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤，你可以先用電腦自動查一下，不確定的單詞通過查字典來確認。雖然拼寫是一件小事，但它反映了做事的態(tài)度，不要因為拼寫錯誤給對方留下不好的印象。

　　按照以上五個步驟，寫一封令人滿意的商務郵件并不難。

　　以上就是為大家整理的商務英語郵件寫作要注意什么的相關內容，希望能夠對大家有所幫助。郵件不僅僅會經常出現在考試中，在職場中也是經常會用到的，所以大家一定要了解清楚，避免在考試和在工作中出現差錯。