在使用商務(wù)英語(yǔ)的過(guò)程中，信函是經(jīng)常會(huì)使用到的，但是在使用信函的時(shí)候，要注意寫(xiě)作原則。今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則，一起來(lái)看看。

商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則

1. 清楚原則

清楚包括兩個(gè)方面。一個(gè)是在起草之前就知道自己要寫(xiě)什么。另一個(gè)是收到信函時(shí)能夠充分理解寫(xiě)信人要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解。這就要求作者頭腦思路清晰，連貫，準(zhǔn)確，避免使用一些模糊和模棱兩可的詞語(yǔ)。

2.簡(jiǎn)潔原則

簡(jiǎn)潔是指在不影響信函的禮貌性的前提下，用最少的字?jǐn)?shù)來(lái)表達(dá)最豐富、最完整的內(nèi)容。簡(jiǎn)潔使信函更簡(jiǎn)潔有力。

商務(wù)英語(yǔ)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔豐富。這就要求作者在寫(xiě)作的過(guò)程中盡量選擇簡(jiǎn)單易懂、平實(shí)直白的詞語(yǔ)，采用簡(jiǎn)潔、直接的句子。

3.準(zhǔn)確原則

商務(wù)英語(yǔ)信函與買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān)，是制作各類(lèi)商務(wù)文件的基礎(chǔ)，是開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)的重要文件。準(zhǔn)確性是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作中最重要的原則。

準(zhǔn)確原則不僅指正確的拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法和結(jié)構(gòu)，也指信息、數(shù)字和事實(shí)的準(zhǔn)確性。因此，在商務(wù)英語(yǔ)信函的書(shū)寫(xiě)中，相關(guān)信息應(yīng)反復(fù)審閱，如：收信人的標(biāo)題、姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。

商務(wù)英語(yǔ)考試注意事項(xiàng)

1. 考試前一天，檢查自己所在城市的天氣，如果下雨就記得帶傘。

2. 如果不熟悉考場(chǎng)的位置，建議提前踩點(diǎn)，找好考場(chǎng)的位置。

3.檢查是否帶齊準(zhǔn)考證、身份證。證件一定要帶齊，并且一定要是身份證，學(xué)生證不可以代替身份證。

4. 檢查是否帶齊2B支鉛筆、橡皮、黑色簽字筆(寫(xiě)作用黑色簽字筆、填涂答題卡用2B鉛筆)。

5.準(zhǔn)備一塊手表，這樣你就可以在考試期間控制自己的做題速度。

6. 考試前一晚不要熬夜。注意要有足夠的時(shí)間休息和放松，以便在考試當(dāng)天正常發(fā)揮。睡前不要做劇烈運(yùn)動(dòng)，不要熬夜背單詞和看書(shū)，不要讓身體處于興奮狀態(tài)，喝牛奶和聽(tīng)舒緩的音樂(lè)有助于快速入睡。

7. 睡覺(jué)前記得調(diào)好鬧鐘，以免第二天考試遲到。

以上就是為大家整理的商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。掌握了?xiě)作原則，大家在寫(xiě)作的時(shí)候應(yīng)要遵循，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。