隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語函電已成為對外貿(mào)易中不可缺少的組成部分,也是現(xiàn)代外貿(mào)活動中最常見，最有效的通訊手段之一，下面是小編整理的有關(guān)商務(wù)英語信函定義的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧!

一、商務(wù)英語信函定義

1、按交易對象，對外貨物貿(mào)易可分為直接貿(mào)易、間接貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易。

2、結(jié)束語，結(jié)束語是一種在信的結(jié)尾處的禮貌言論，要與前面的地址相呼應(yīng)。例如：“真誠的”、“*問候”或“你的真誠的”。結(jié)束語寫在結(jié)束語下面的下一行，只有第一個(gè)字母大寫，后面是逗號。

3、編號和日期，這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

4、稱呼，是指對收信人的一種稱呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號。稱呼里的第一個(gè)字母要大寫。

5、封面地址，這是指收信人的姓名和地址，通常寫在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，但收件人的姓名必須寫在一起。此外，如果函件不完全是公務(wù)往來，或者已經(jīng)從公務(wù)關(guān)系逐漸發(fā)展為個(gè)人友好往來，由于地址欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，因此沒有必要在信封中填寫地址。

6、按貨物移動方向，對外貿(mào)易可分為出口貿(mào)易、進(jìn)口貿(mào)易、過境貿(mào)易、復(fù)出口與復(fù)進(jìn)口貿(mào)易、凈出口與凈進(jìn)口貿(mào)易。

7、按交易內(nèi)容，對外貿(mào)易按商品形式與內(nèi)容的不同，可分為貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易。

8、事由，事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點(diǎn)，讓人不必完全讀完信箋才能了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。

二、商務(wù)英語信函寫作六要素

1、信頭

信頭是指印制或打印在信頭上的企業(yè)名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件、公司網(wǎng)站等。

2、日期

日期通常印在信紙的右下方，或發(fā)件人姓名和地址的下方。日期在英式書寫為日、月、年;在美式書寫為月、日、年。

為了避免誤解，日期和年份用數(shù)字表示，而月份則用英文表示，第一個(gè)字母大寫，也可使用縮寫。例如：May 1,1998(美式書寫);1，May ,,1998(英式書寫)。

3、收信人的姓名和地址

在書寫收信人姓名時(shí)，應(yīng)特別尊重對方的習(xí)慣，不要在公司名稱前加或刪去前綴The，也不要改用傳統(tǒng)的寫法和縮寫，如Company和Co.不能互換，否則會被視為不禮貌的行為。

如果收件人是個(gè)人，應(yīng)在收件人姓名前加稱謂，如Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、小姐(Miss)、Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)、Pres.(總經(jīng)理、總裁、社長等)、Prof.(教授)等。收件人的地址寫法與信封的格式相同。

4、稱謂

在商務(wù)英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs;稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。

5、正文

正文的地位和內(nèi)容與中文信函相同。在英文商務(wù)信函中，信文從標(biāo)題下面兩行開始寫，行與行之間有一行，段與段之間有兩行。

信件正文以占信紙的四分之三為宜，周圍留有一定的空白，每行的第一個(gè)字從左邊取全，右邊的第一個(gè)字不必取全，但要盡量考慮到整齊和美觀。

6、結(jié)尾

英文商務(wù)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當(dāng)于"敬上"的意思。

如果收信人是一家公司，則常用謙稱：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等等;如果收信人是個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等等。

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