備考商務英語寫作的時候,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機器,商務寫作應該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

一.商務英語寫作技巧有哪些

1.用現(xiàn)代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象,為了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

2.用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的,但它不同于一般的書面體(如學術論文)。現(xiàn)代商務郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。

3.使用主動語態(tài)。一般來說,在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更有趣和有力。當然,主動語態(tài)并不是所有的情形下都必須要使用。

二.學習商務英語寫作的方法

第一部分的引言中,不應開門見山地談論事情,而應該常通過某項事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達的東西,避免唐突。

第二部分詳情,應按照主次順序分幾個段落進行說明,同時,在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性,通常將敏感事項的信息放在最后,如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

第三部分應答,可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或咨詢,也可以是要求對方確認、答復或寄來價目表。在出現(xiàn)這類情況時,可根據具體情況決定其是否應該留下。

第四部分一般是一些總結和結束句子,有的純粹是一句客套語,這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中,結束語必須對照全文內容,以便自然不違和。

三.商務英語寫作要注意的事項

1.結構和詞匯。掌握一定程度的結構和詞匯是評分的標準之一。在平時的學習過程中,學生要注意積累同義詞、句型和功能相同的表達方式,這樣學生在寫作過程中,就可以很容易地用不同的方式表達相同的意思,反映句型的變化和詞匯的豐富程度,從而避免重復用詞。

2.大量練習。積累了一定的詞匯、結構和閱讀后,學生接下來要做的就是自己動手寫文章。寫完后,將自己的文章與經典范文進行對比,找出差距,并進行修改。如果沒有親身實踐和反復訓練,學生永遠無法提高寫作能力。

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