學(xué)習(xí)商務(wù)英語寫作的時(shí)候,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機(jī)器,商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時(shí)或陳舊的表達(dá)。

學(xué)習(xí)商務(wù)英語寫作的方法

第一部分的引言中,不應(yīng)開門見山地談?wù)撌虑椋鴳?yīng)該常通過某項(xiàng)事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達(dá)的東西,避免唐突。

第二部分詳情,應(yīng)按照主次順序分幾個段落進(jìn)行說明,同時(shí),在敘述同一事項(xiàng)時(shí)要保持語言的條理性與邏輯性,通常將敏感事項(xiàng)的信息放在最后,如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

第三部分應(yīng)答,可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價(jià)或咨詢,也可以是要求對方確認(rèn)、答復(fù)或寄來價(jià)目表。在出現(xiàn)這類情況時(shí),可根據(jù)具體情況決定其是否應(yīng)該留下。

第四部分一般是一些總結(jié)和結(jié)束句子,有的純粹是一句客套語,這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中,結(jié)束語必須對照全文內(nèi)容,以便自然不違和。

商務(wù)英語寫作要注意的事項(xiàng)

1.結(jié)構(gòu)和詞匯。掌握一定程度的結(jié)構(gòu)和詞匯是評分的標(biāo)準(zhǔn)之一。在平時(shí)的學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生要注意積累同義詞、句型和功能相同的表達(dá)方式,這樣學(xué)生在寫作過程中,就可以很容易地用不同的方式表達(dá)相同的意思,反映句型的變化和詞匯的豐富程度,從而避免重復(fù)用詞。

2.大量練習(xí)。積累了一定的詞匯、結(jié)構(gòu)和閱讀后,學(xué)生接下來要做的就是自己動手寫文章。寫完后,將自己的文章與經(jīng)典范文進(jìn)行對比,找出差距,并進(jìn)行修改。如果沒有親身實(shí)踐和反復(fù)訓(xùn)練,學(xué)生永遠(yuǎn)無法提高寫作能力。

以上就是商務(wù)英語寫作方法,希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來幫助。

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