制作商務(wù)英語信函時要遵循清楚、簡潔、準(zhǔn)確等原則。使買賣雙方能通過商務(wù)英語信函達(dá)到順利溝通的目的。下面是商務(wù)英語信函寫作原則的內(nèi)容，一起來看看。

一、商務(wù)英語信函寫作原則

1. 清楚原則

清楚包括兩個方面。一個是在起草之前就知道自己要寫什么。另一個是收到信函時能夠充分理解寫信人要表達(dá)的意思，不會產(chǎn)生誤解。這就要求作者頭腦思路清晰，連貫，準(zhǔn)確，避免使用一些模糊和模棱兩可的詞語。

2.簡潔原則

簡潔是指在不影響信函的禮貌性的前提下，用最少的字?jǐn)?shù)來表達(dá)最豐富、最完整的內(nèi)容。簡潔使信函更簡潔有力。商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內(nèi)容要簡潔豐富。這就要求作者在寫作的過程中盡量選擇簡單易懂、平實直白的詞語，采用簡潔、直接的句子。

3.準(zhǔn)確原則

商務(wù)英語信函與買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān)，是制作各類商務(wù)文件的基礎(chǔ)，是開展商務(wù)活動的重要文件。準(zhǔn)確性是商務(wù)英語信函寫作中最重要的原則。準(zhǔn)確原則不僅指正確的拼寫、標(biāo)點、語法和結(jié)構(gòu)，也指信息、數(shù)字和事實的準(zhǔn)確性。因此，在商務(wù)英語信函的書寫中，相關(guān)信息應(yīng)反復(fù)審閱，如：收信人的標(biāo)題、姓名、地址、交貨時間、地點、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價、總價、包裝等。

二、商務(wù)英語有哪些語言特點

1. 善于使用專業(yè)術(shù)語

這主要是因為商務(wù)英語涉及很強的理論和對象，如貿(mào)易、商務(wù)、市場營銷、金融等，具有很強的專業(yè)性。對于一些比較熟悉的、經(jīng)常要求用到的商務(wù)英語詞匯的縮略詞：提單bill of lading——B/L，世界銀行the World Bank——WB，世界貿(mào)易組織 World Trade Organization.—— WTO等等;有一些是economic policy 經(jīng)濟政策，holding com/pany 控股公司，devaluation (貨幣)貶值等的常用詞匯;還有一些是在商務(wù)貿(mào)易的發(fā)展過程中不斷增加的詞匯：consolidated debt (合并債務(wù))，TPL(第三方物流)，cyber-payment (電子支付)，這些新詞豐富了商務(wù)英語的內(nèi)容。

2. 內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜

詞語的意義與其所處的語境密切相關(guān)，并與其所處的文化密切相關(guān)。語境不同，詞匯的意義也有差別。在翻譯過程中，譯者要準(zhǔn)確地選詞，準(zhǔn)確地表達(dá)概念，準(zhǔn)確地表達(dá)數(shù)字和單位。應(yīng)該忠實、準(zhǔn)確地將源語言的信息用目標(biāo)語言表達(dá)出來，使原文讀者所獲得的信息與譯文讀者所獲得的信息相等。

3.涉及面廣，實用性強

商務(wù)英語的語言形式、詞匯和內(nèi)容與專業(yè)知識密切相關(guān)，它承載著商務(wù)理論和商務(wù)實踐的信息。專業(yè)詞匯的準(zhǔn)確使用是商務(wù)語言在詞匯使用方面的最明顯特點。例如，sole license(排他性許可證)和exclusive license(獨占性許可證)，兩者各有準(zhǔn)確的含義，不能隨意交換使用。

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