一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。下面是小編給大家分享的商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧，大家可以作為參考。

用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言替代過(guò)時(shí)的表達(dá)

商務(wù)郵件的目的是為了傳達(dá)信息或說(shuō)服對(duì)方，而不是參加寫作比賽，一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。為了達(dá)到交流的目的，商務(wù)寫作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然，不能空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。

用自然、口語(yǔ)化的方式寫作

雖然商務(wù)郵件是書面的，但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)。現(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡使用自然流暢的語(yǔ)言，就像面對(duì)面交談一樣。

我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫作中，讓讀者覺(jué)得作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺(tái)沒(méi)有感情的公文機(jī)器。

這樣的句子太正式，讀起來(lái)也很費(fèi)解，這實(shí)際上會(huì)給讀者產(chǎn)生了距離感，影響商務(wù)溝通的效果，所以可以用更自然的方式來(lái)表達(dá)。

使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然，不必在每種情況下都使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

當(dāng)動(dòng)作的主語(yǔ)不清楚或不重要時(shí)，使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。而且，由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，所以有時(shí)在商務(wù)中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，是用來(lái)逃避責(zé)任或含糊其辭。

多使用動(dòng)詞

動(dòng)詞名詞化(例如，把a(bǔ)void寫成avoid of)會(huì)拉長(zhǎng)句子，使句子不那么生動(dòng)和客觀。所以，我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。

多使用短句子

研究表明，句子的長(zhǎng)度直接關(guān)系到人們對(duì)它的理解程度。當(dāng)句子有15到20個(gè)單詞時(shí)，75%的人在第一次閱讀時(shí)能理解它。當(dāng)句子超過(guò)27個(gè)單詞時(shí)，這個(gè)比例立刻下降到4%。由于商務(wù)郵件強(qiáng)調(diào)溝通的效率和準(zhǔn)確性，所以盡量使用短句。

以上就是小編給大家分享的商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧，希望可以給大家學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。

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