BEC商務(wù)英語(yǔ)信函寫作既要體現(xiàn)出公司的專業(yè)性，還需了解公司產(chǎn)品的用處，所以很多考生在這方便比較弱，下面小編跟大家分享BEC商務(wù)英語(yǔ)信函寫作技巧。歡迎大家閱讀。

一、bec商務(wù)信函寫作技巧

構(gòu)思正式的商務(wù)信函時(shí)，須考慮以下幾個(gè)方面：

1.寫信目的：要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?

2.讀者對(duì)象：明確讀者對(duì)象，使用正確的文體，得體的語(yǔ)言。

3.條理分段：分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，每段只表達(dá)一個(gè)主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

4.常用表達(dá)：要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會(huì)顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。例如：further to your letter of...…，Please do not hesitate to contact me.等比較常用的語(yǔ)句。在確保不出錯(cuò)的前提下，能適當(dāng)展示自己語(yǔ)言的豐富性那就更好了。

二、商務(wù)英語(yǔ)信函的寫作原則

1.Clearness 清楚原則

清楚包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是寫信者在擬文前知道自己要寫什么;二是對(duì)文收到信函時(shí)可以完全了解寫信者要表達(dá)的意思，不會(huì)產(chǎn)生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。

2.Conciseness 簡(jiǎn)潔原則

簡(jiǎn)潔是指用最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富完整的內(nèi)容，并且不影響信函的禮貌性。簡(jiǎn)潔使信函更加簡(jiǎn)明有力。商務(wù)英語(yǔ)信函的格式要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要通俗易懂，內(nèi)容要精練豐富。這要就要寫信者在行文過程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡(jiǎn)潔，直接的句子商務(wù)英語(yǔ)信函的“7C原則”商務(wù)英語(yǔ)信函的“7C原則”。

3.Correctness 準(zhǔn)確原則

商務(wù)英語(yǔ)的信函與買賣雙方的權(quán)力、義務(wù)、利害關(guān)系、企業(yè)形像等息息相關(guān)，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)往來(lái)的重要憑證。準(zhǔn)確無(wú)誤是商業(yè)英語(yǔ)信函寫作中最最要的原則。準(zhǔn)確原則不僅僅指單詞拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤，語(yǔ)法使用、結(jié)構(gòu)格式正確，還應(yīng)確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，在進(jìn)行商業(yè)英語(yǔ)信函寫作中應(yīng)反復(fù)審核相關(guān)信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、貨物品質(zhì)、顏色、尺碼、單價(jià)、總價(jià)、包裝等。

特別提醒：如果大家想要了解更多英語(yǔ)方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語(yǔ)的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)。

商務(wù)信函是商務(wù)活動(dòng)中書面交流信息的主要手段之一。上文小編為大家分享的bec商務(wù)信函寫作技巧，希望對(duì)大家有幫助。