商務(wù)信函，屬于商務(wù)應(yīng)用文的范疇，是企業(yè)與企業(yè)之間在商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。制作商務(wù)英語信函時要遵循清楚、簡潔、準確等原則。使買賣雙方能通過商務(wù)英語信函達到順利溝通的目的。下面是商務(wù)英語信函寫作原則的內(nèi)容，一起來看看。

一、商務(wù)英語信函寫作原則

1. 清楚原則

清楚包括兩個方面。一個是在起草之前就知道自己要寫什么。另一個是收到信函時能夠充分理解寫信人要表達的意思，不會產(chǎn)生誤解。這就要求作者頭腦思路清晰，連貫，準確，避免使用一些模糊和模棱兩可的詞語。

2.簡潔原則

簡潔是指在不影響信函的禮貌性的前提下，用最少的字數(shù)來表達最豐富、最完整的內(nèi)容。簡潔使信函更簡潔有力。商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內(nèi)容要簡潔豐富。這就要求作者在寫作的過程中盡量選擇簡單易懂、平實直白的詞語，采用簡潔、直接的句子。

3.準確原則

商務(wù)英語信函與買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān)，是制作各類商務(wù)文件的基礎(chǔ)，是開展商務(wù)活動的重要文件。準確性是商務(wù)英語信函寫作中最重要的原則。準確原則不僅指正確的拼寫、標點、語法和結(jié)構(gòu)，也指信息、數(shù)字和事實的準確性。因此，在商務(wù)英語信函的書寫中，相關(guān)信息應(yīng)反復審閱，如：收信人的標題、姓名、地址、交貨時間、地點、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價、總價、包裝等。

二、商務(wù)英語寫作實用經(jīng)驗

1、盡量減少和免除不必要的詞句。例如需要就是需要，necessary就足夠了。應(yīng)直接使用動詞來代替短語，例如：reaeheda decision不如直接寫decided。又如比較好用present代替make a presentation。還應(yīng)減少和免去不必要的字句。

商務(wù)寫作時要盡量用短旬，不用長旬。研究指出，一般英語句子所含單詞在20字之內(nèi)，超過20字則會令讀者增加理解困難。

2、段落要簡單，每段一個要點，要點寫在段落中的第一句。如果你在信中提及的各項事情彼此是相互獨立或平行的，那么可以用數(shù)字編號的方式羅列出來。有些人喜歡在商務(wù)信件中回顧前信所述，這是一個不好的習慣;尤其是回復信件，更不要復述來信的內(nèi)容，只需提及與某年某月某日的信有關(guān)即可。因為對方知道他所寫的內(nèi)容，或以前雙方通信的內(nèi)容。如果他忘記了，自然會去查閱。

3、在語言風格上要接近口語。下筆時如講話一般，不拘泥修辭、用字，把寫信當作跟對方談話一樣。當然寫之前你自己必須清楚你準備表達的內(nèi)容要點，如同你要見對方之前對重要的談話也須有所準備一樣。寫完之后還要重復檢查有沒有已經(jīng)談過了的問題，如果有，要將其刪除。一封有效的信函應(yīng)該達到你的目的，否則只是浪費你和對方的時間和精力。

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