在商務(wù)英語文書中，商務(wù)信函是商業(yè)交往的開始，需要大家好好去了解。這篇文章是小編為大家收集整理的商務(wù)英語信函怎么寫，希望大家喜歡。

一、商務(wù)英語信函怎么寫

1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司會用信箋打印信頭，包括寄信人的姓名、地址、電話、傳真等，我們在寫傳統(tǒng)信件時，可以直接使用這種信箋。

2.題材。題材也是我們平時談?wù)摰闹黝}，可以直接陳述信件的重點(diǎn)，讓人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此，主題應(yīng)該寫得簡明扼要。

3.正文。一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫得好不好。

4.結(jié)尾語。結(jié)尾語一般用來概括文中所討論的事項(xiàng)，提示對收信人的要求，并附加一些略帶禮貌的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。

二、商務(wù)英語信函寫作原則

(一)禮貌原則

1.使用you-attitude。對方觀點(diǎn)：首先，它表明作者站在讀者的角度看問題，體現(xiàn)作者對讀者利益的真摯的關(guān)懷、尊重和敬意，維護(hù)對方的積極面子，建立和諧的關(guān)系;其次，you-attitude體現(xiàn)一種寫作風(fēng)格，用積極的方式、樂觀的態(tài)度和愉快的口吻表達(dá)觀點(diǎn)。

2.使用we。包容性詞匯“we”很適合表達(dá)禮貌，維護(hù)讀者的面子。作者使用we時，實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)“you”和“me”，更能表達(dá)合作的意愿或考慮的是雙方共同的利益。

3.使用積極的詞匯。在書寫商業(yè)信函時，作者可以運(yùn)用一些積極詞匯表達(dá)其對讀者的關(guān)心，體現(xiàn)出維護(hù)讀者的積極面子。這樣可以激發(fā)寫信人和讀者的共識，鞏固雙方合作關(guān)系。這些積極詞匯可包括很多，如感謝、贊揚(yáng)、認(rèn)同、同情、承諾、樂觀等。

4.使用原因狀語從句。提問或解釋原因是表達(dá)禮貌的方式，表明說話者想積極地將聽者拉到談話氛圍中，暗示說話者可以幫助聽者，或者反之，由此體現(xiàn)雙方合作愿景。

5.使用主動語態(tài)。主動語態(tài)將施為者置于句子開頭，直接傳達(dá)施為者或作者的善意，滿足讀者積極面子，由此達(dá)到禮貌的目的。

(二)體諒原則

商務(wù)英語信函寫作強(qiáng)調(diào)信息溝通的效果，不僅要關(guān)注內(nèi)容的準(zhǔn)確與完整，還必須重視對方的反應(yīng)，要學(xué)會站在對方的角度思考問題，只有這樣才能獲得滿意的溝通效果。首先著重強(qiáng)調(diào)對方利益。在信函中，對方最根本目的是了解他們能獲得多少利益及這些利益能否滿足他們的需要。其次應(yīng)用肯定句代替否定句，強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性。

(三)完整原則

信息完整對于商務(wù)英語信函的寫作很重要。一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之類的表達(dá)方式要盡量少用或不用，盡可能提供完整的信息，使對方易于理解。

(四)清楚原則

清楚是商務(wù)英語信函寫作最重要的原則。一封詞不達(dá)意的信會引起誤會，甚至造成損失。清楚表達(dá)應(yīng)注意選擇使用正確的句子結(jié)構(gòu)和選擇準(zhǔn)確簡單的詞匯。在商務(wù)英語寫作中，對方獲取信息最根本目的是了解他們將獲得什么利益及多少關(guān)乎自身的禮儀。其次，應(yīng)突出積極因素。因?yàn)榉e極因素與消極因素相比，更加能夠吸引對方的興趣，激發(fā)對方熱情，能更容易獲得認(rèn)可。

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進(jìn)行商務(wù)英語信函寫作的時候，要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。上文小編為大家分享商務(wù)英語信函怎么寫?希望對大家有幫助。