一般來說，在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化，而使用主動語態(tài)會更加有趣和有力。下面是商務英語寫作特點的分析，大家可以作為了解。

用現(xiàn)代商務語言代替過時的表達

商務郵件的目的是傳達信息或說服他人，而不是參加作文競賽評選。一定要用你的寫作技巧給對方留下深刻印象，為了達到交流的目的，商務寫作應該簡潔自然，而不是空談，要用現(xiàn)代商務語言代替過時或陳舊的表達方式。

用自然、口語化的方式寫作

雖然商務郵件是書面體，但它不同于一般的書面體(如學術(shù)論文)?，F(xiàn)代商務郵件寫作鼓勵自然流暢的語言，就像面對面的口語對話一樣。

我們可以把自己的一些想法、個性和情感融入到寫作中，讓讀者感覺作者是一個真實的人，而不是一個沒有情感的公文機器。這樣的句子太正式，很難讀懂，這實際上會給讀者一種距離感，影響商務溝通的效果，可以換成更自然的說法。

使用主動語態(tài)

一般來說，在商務郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化，而使用主動語態(tài)會更加有趣和有力。當然，你不必在所有情況下都使用主動語態(tài)，當動作發(fā)出的主語不明確或者不重要時，要使用被動語態(tài)。

與此同時，因為我們看不到誰是被動語態(tài)中行為的發(fā)起者，有時候在商業(yè)中為了以避免責任或含糊其辭，我們也會使用被動語態(tài)。

多使用動詞而不是名詞

動詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會使句子變長，使句子變得不那么生動和有人情味。在寫作中我們應該盡量使用動詞而不是名詞。

使用短句子

研究表明，一個句子的長度與人們理解它的程度有直接練習。當句子長度在15到20個單詞之間時，75%的人可以通過閱讀來理解，當句子長度在27個單詞以上時，這一比例下降到4%。商務郵件強調(diào)溝通的效率和準確性，所以盡量使用短句。

以上就是商務英語寫作特點的介紹，希望可以給大家學習帶來幫助。

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