時間管理辦法和工具
一、原則和注意點
時間管理的原則是：
1、積極主動。
2、通盤考慮。
3、按順序做事。首先考慮效果，然后才考慮效率。
4、提前準(zhǔn)備，事先計劃。年、季、月、周都應(yīng)該有計劃，再細分到天,時。
5、靈活執(zhí)行。
6、定時評估。
注意點：
1、首先安排固定項目
2、根據(jù)個人的生物鐘安排時間
3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
4、充分利用零碎時間
5、為每件事情設(shè)定明確的起止時間
6、留出充分的休息和娛樂時間
7、留出機動時間，不要把所有的時間都填滿
二、任務(wù)的排序和分類
面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。
緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。
重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。
緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：
1、緊急并且重要的任務(wù):這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。
2、重要但不緊急的任務(wù):這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。
3、緊急但不重要的任務(wù):它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。
4、既不緊急又不重要的任務(wù):你真的需要做這些事情嗎？
發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。
發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。
維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。
三、解決問題的九個步驟 （和6W2H法配合做，效果更好）
步驟1 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)
步驟2 發(fā)現(xiàn)問題點
?步驟3 分析問題點的產(chǎn)生原因
?步驟4 確定要解決的課題
?步驟5 擬訂對策
?步驟6 做出行動計劃
?步驟7 執(zhí)行行動計劃
?步驟8 效果確認
?步驟9 標(biāo)準(zhǔn)化
關(guān)于接受任務(wù)的幾個要點：
1、立刻回答“是”，迅速走向主管
2、記錄下主管交辦事項的重點
3、要理解命令的內(nèi)容和含義
注意點：不清楚的地方，詢問清楚為止；
盡量以具體化的方式，向主管確認命令的內(nèi)容；
要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問。
