這篇文章是我和以前我們國外部的一個老師寫的，他現(xiàn)在已經(jīng)遠在德國一所著名大學留學。文章詳細介紹了北美研究生院申請表格填寫的方法和技巧，對于那些已經(jīng)拿到了GT成績，開始著手準備申請學校的學員來說有很大的參考價值。

在大家申請出國留學的道路上，申請表格的填寫因其能對整個申請過程產(chǎn)生巨大影響而為廣大學生所重視。然而，美國的三千多所學校的申請表格卻不盡相同，比如Indiana University Bloomington的申請表就要比其他學校的復雜許多。我們在此以一個能基本涵蓋所有常見填寫內(nèi)容的表格為例，希望能對大家的申請有所幫助。

申請表格的提交有網(wǎng)上提交（online application或者apply online）與書面提交(paper application)。由于前者比較方便而且易于閱讀和管理，是很多學校的建議方式，但是由于網(wǎng)申需要有國際信用卡，而且并非每個學校都有類似的系統(tǒng)，所以書面的申請也是大多數(shù)申請者的選擇。如果準備自己手工填寫申請表格的話，請一定認真和清楚的書寫每一項，建議大家在電腦上填寫后再打印出來，避免出現(xiàn)因筆跡潦草不清而影響閱讀的情況。

為了方便舉例和說明，我們舉出一虛擬人物為例：申請人叫新東方，生于1981年1月2日，家住上海市楊浦區(qū)國定路309弄1號樓102室。在就讀高中時，曾以新西方為名。電子郵件為neworiental@，1990年9月至1994年7月就讀于復旦大學，并于1994年7月得到理學學士，想申請位于CITY市UNIVERSITY大學數(shù)學系的博士學位，而且研究方向是金融數(shù)學。想以學術學生的身份于2005年秋季入學。

? 一般來講，申請表格中都含有Personal Data（個人信息），Admission Objective/Graduate Study Plans（申請目的/學習計劃），Academic History/School Attendance （學術歷史或?qū)W術背景），Test Scores/Standard Test Information考試成績/標準化考試成績），Most Recent Employment（最近的工作情況），Personal Statement（個人陳述），Reference (推薦人)，Publication（出版物），Payment(付款)，F(xiàn)inancial Ability/ Financial Support （經(jīng)濟能力） Declaration of Truth（真實性宣言）等有關申請者的信息的內(nèi)容。有時只是名稱不同而已，意思都一樣。以下分類詳細的說明各個子條目的含義和填法：

第一項“Personal Data個人信息”。申請人的個人信息是學校對申請者進行記錄和管理的重要依據(jù)，最好與真實情況一致，不然會在將來造成不必要的麻煩。“Social Security Number (if applicable) 社會安全號碼 （如果有的話）”這是美國人的類似于身份證的東西。一般來說，我們國際學生是沒有這個號碼的，也就是not applicable，所以這一欄不填?！癙lease type again to verify accuracy 請你再填寫一遍，用以確認”由于上面并沒有寫，所以不需要重新填寫一遍?！癓ast/Family Name (first 17 letters) 姓 （前十七個字母）”本申請人應在該欄填寫拼音 （Xin）“First & Middle Names (first 13 letters) 名（前十三個字母）”本申請人應在該欄填寫拼音（Dongfang）。有些表格有分開的Middle Name和First Name，由于中國人名一般沒有Middle Name，所以，我們不填Middle Name一欄，只在First Name中寫Dongfang?！癙revious Last Names Used 曾用名”本申請人應在該欄填寫拼音（Xifang Xin）?！癈urrent Address (現(xiàn)在的地址)”在這一欄最好寫你最常用或最方便的地址。而且這個地址是給中國人看的，所以最好寫的比較易懂。比如你是寄到上海市楊浦區(qū)國定路309弄1號樓102室，那就可以寫成RM102 Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433,P.R.China。這樣的話，美國學校給你寄的任何資料都能順利的到達。如果你非把國定路生硬的翻譯成 secure country road，或者將弄翻譯成LANE的話，會讓中國人很費解，反而適得其反。有些學校是將地址這一項分成若干子項，比如說Current Address-- Address (line 1)；Address (line 2)； Address (line 3)； City ；State or Province Country ；ZIP or Postal Code這幾項的含義分別是地址第一行，地址第二行，地址第三行，城市，州或省，國家，郵政編碼。針對本申請人應該寫Current Address--Address (line 1) ：RM102 Building 1 ；Address (line 2) ：309# Guoding Rd Yangpu District； Address (line 3) ：不填寫 ；City ：Shanghai State or Province 這一欄由于上海是直轄市的特殊性可以不填，但如果是石家莊市的地址的話，則要在本欄寫 Hebei, 同時在城市一欄填寫Shijiazhuang；Country：China(或者是P.R.China，或者是People’s Republic of China)；ZIP or Postal Code：200433。有些學校還要求申請人填寫Permanent Address和Future Mailing Address，即永久地址和將來地址。因為考慮到Current Address（現(xiàn)在的地址）可能會隨時變更，所以將永久地址寫下，當舊的地址不再可用時，可將資料或錄取通知寄到永久地址或?qū)砜赡馨徇w到的新地址。填寫方法參考Current Address的填法?！癟elephone and FAX 電話和傳真”這一欄可以不填。但是為了應付可能來臨的電話面試，也可以寫。（中國區(qū)的號碼為+86）?！癊-mail Address 電子郵件地址”希望大家留一個國際信箱的地址，neworiental@?！癉ate of Birth 出生日期”這一欄，由于美國日期的書寫習慣是月/日/年，所以本申請人應填寫01/02/81或者01/02/1981。另外一些學校的申請表在出生日期這一欄是這樣寫的，Date of Birth mm/dd/yyyy,或者Date of Birth dd/mm/yy。則表示出生日期的填寫順序應為月/日/年（四個Y表示要四位數(shù)字），即01/02/1981，或者日/月/年（兩個Y表示要兩位數(shù)字），即02/01/81。請申請者務必注意這點，以免造成不必要的麻煩?！癝ex 性別”有些學校將這一欄寫成GENDER,也是性別之意。填寫Male(男)，或者Female(女)?！癛acial/ethnic background (optional) 種族宗教背景（可不填）”這一欄我們可以不填，基本上每個學校的這一欄都是可以不寫的，原則上，學校不會對任何種族與宗教歧視，不會影響申請。“Are you a CITY resident?? If yes, starting when? 你是否是CITY市的居民？ 如果是的話，開始于何時？”一般來講都是填寫No?！癗on-U.S. citizens, please provide the following information? 非美國公民請?zhí)峁┮韵滦畔ⅰ比绻暾埲瞬皇敲绹?，則以下信息需要填寫?！癈ountry of Citizenship 公民身份”中國公民就寫 China，P.R.China，或者Chinese?！癇irthplace 出生地”填寫原則同地址欄,本申請人應填Shanghai, China?！癗ative Language 母語”根據(jù)個人情況而定，大多數(shù)人是Chinese.“Type of Visa Expected 簽證類型”根據(jù)個人情況而定，例如，學術學生填寫F1。