文員面試會提哪些問題呢?
作者:張科
2016-09-26 21:35
? ? 很多女生都很喜歡從事像文員、辦公室文員、行政助理、秘書等文職類的工作。那么這類型職位的工作,面試會問什么樣的問題,又該怎樣回答這類型的問題呢?
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? ? 文員面試題目
? ? 1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
? ? 答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:
? ? 見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎?路上辛苦了?!?/div>
? ? 分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。 “請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦?!?/div>
? ? 2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
? ? 檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
? ? 年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
? ? 組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
? ? 問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
? ? 3、辦公室文員的具體工作是什么?
? ? 辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
? ? 4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
? ? 這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
? ? 對上級:辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
? ? 對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
? ? 5、談一談你的個人工作體會。
? ? 在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
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